Сценарий: еженедельный отчёт собственнику

Отчёты — классическая рутина, которую можно снять полностью. Настроим сценарий, где каждую пятницу ассистент сам собирает данные из систем, анализирует их и присылает готовый отчёт.

🎯 После урока сможешь: настроить сценарий еженедельного отчёта собственнику из данных систем.

Структура умного отчёта

Откуда данные и как собирается

Цепочка: Расписание (пятница 17:00) → данные из Google Sheets (финансы), Trello (задачи), CRM (клиенты) → Claude (анализ и текст) → Telegram. Промпт: «Сравни с прошлой неделей, выдели проблемы, дай конкретные рекомендации, не длиннее 400 слов».

Ценность не в цифрах (они и так есть), а в выводах: ассистент сравнивает с прошлой неделей, замечает спад и предлагает, что сделать. Это уже мышление аналитика, а не просто таблица.

Контрольный вопрос. Что делает еженедельный отчёт ценным (а не просто набором цифр)?

АМаксимально длинный текст со всеми цифрами за неделю

БКрасивые шрифты и фирменные цвета в таблице

ВВыводы: сравнение с прошлой неделей, проблемы и советы

Подсказка: Цифры и так есть — ценность в анализе и рекомендациях.

Онлайн-проверка ответа появится позже

Контрольный вопрос. Что запускает сбор отчёта каждую пятницу?

АОтчёт собирается случайно

БРучной запуск каждый раз

ВБлок «Расписание» (пятница 17:00)

Подсказка: Автозапуск по времени — расписание.

Онлайн-проверка ответа появится позже

Контрольный вопрос. В черновике отчёта написано: «Выручка выросла на 15% к прошлой неделе». В какой раздел структуры отчёта из урока это попадает?

АЗадачи

БФинансы

ВТОП-3 проблемы

Подсказка: Посмотри на структуру отчёта из урока: там шесть пунктов, у каждого своя тема — деньги, задачи, клиенты и так далее.

Онлайн-проверка ответа появится позже

Контрольный вопрос. Промпт отчёта требует: сравнить с прошлой неделей и уложиться не длиннее 400 слов. Черновик получился на 650 слов и без сравнения с прошлой неделей. Что нужно поправить, чтобы черновик соответствовал промпту?

АСократить текст и добавить сравнение с прошлой неделей

БТолько сократить текст до 400 слов, сравнение не обязательно

ВНичего менять не нужно — 650 слов тоже подойдут

Подсказка: В промпте из урока — два условия, а не одно. Проверь черновик по каждому из них отдельно.

Онлайн-проверка ответа появится позже

Что дальше

Сценарии готовы. Прежде чем выпускать ассистента в бой, зададим ему границы: что он НЕ должен делать. Это критически важно.

← Назад  ·  ↑ В начало урока  ·  ⌂ В начало курса  ·  Вперёд →

Итог: Отчётный сценарий собирает факты в короткий управленческий вывод вместо длинной простыни данных.