Microsoft PowerPoint

Окно программы Microsoft PowerPoint с открытой презентацией: слева панель эскизов слайдов, в центре область слайда, сверху лента с вкладками

На защите диплома в колледже сосед по группе вышел к доске без слайдов. Просто говорил. Комиссия слушала вполуха и переспрашивала. Следом вышел парень, у которого на экране по щелчку появлялась схема, потом график, потом итог. Те же цифры, тот же проект. Но его слушали и кивали. Разница была не в знаниях, а в том, что одну и ту же мысль он показал, а не только произнёс. Собирают такие слайды в PowerPoint. Разберём, из чего эта программа состоит и что про неё спрашивают на испытании.

После урока сможешь:
— дать точное определение презентации PowerPoint, которое требует экзамен;
— назвать области окна программы и сказать, что в каждой лежит;
— выбрать режим просмотра под задачу и отличить переход между слайдами от анимации объекта;
— назвать форматы файла PowerPoint и клавишу запуска показа.

Что такое презентация и зачем её собирают

Презентация — это последовательность слайдов. Слайд как страница, только на экране: на нём заголовок, текст, картинки, схемы, иногда видео. Ты листаешь их по порядку во время выступления, и зритель видит на большом экране то, о чём ты сейчас говоришь.

Отсюда определение, которое на испытании спрашивают почти дословно. Презентация PowerPoint — это демонстрационный набор слайдов, подготовленных на компьютере. Разбери фразу по частям: «набор слайдов» — значит документ, файл, а не программа и не железка; «демонстрационный» — его готовят, чтобы показать залу; «подготовленных на компьютере» — собирают в программе, а не рисуют на бумаге.

Как это спрашивают на экзамене. Вопрос звучит так: «Презентация PowerPoint — это …», и рядом три ложных варианта. «Прикладная программа для обработки электронных таблиц» — это описание Excel, к тому же презентация сама по себе документ, а не программа. «Устройство компьютера, управляющее демонстрацией слайдов» — презентация не устройство, её нельзя потрогать, это файл, а не деталь корпуса. «Текстовый документ, содержащий набор рисунков» — так ближе к Word: презентация состоит из слайдов, а не из страниц текста. Верный ответ всегда про демонстрационный набор слайдов.

Контрольный вопрос. Презентация PowerPoint — это …

Адемонстрационный набор слайдов, подготовленных на компьютере
Бприкладная программа для обработки электронных таблиц
Вустройство компьютера, управляющее демонстрацией слайдов
Гтекстовый документ, содержащий набор рисунков, фотографий, диаграмм

Подсказка: Отсекай по одному признаку: это не программа, не деталь корпуса и не страницы текста. Что остаётся?

Проверить ответ →

Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →

Окно программы: где что лежит

Открой PowerPoint, и окно разбито на области. У каждой своё имя, и эти имена экзамен спрашивает прямо. Сверху тянется лента — широкая полоса с вкладками «Главная», «Вставка», «Переходы», «Анимация», «Показ слайдов». Вкладка — как ящик стола: щёлкнул по названию, и раскрылись нужные инструменты.

┌───────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Файл  Главная  Вставка  Переходы  Анимация  Показ …       │ ← ЛЕНТА (вкладки)
├────────────┬──────────────────────────────────────────────┤
│ [1] ▓▓▓▓   │                                              │
│ [2] ▓▓▓▓   │          ОБЛАСТЬ СЛАЙДА                       │
│ [3] ▓▓▓▓   │     текущий слайд крупно —                   │
│ [4] ▓▓▓▓   │     здесь его и редактируешь                 │
│            │                                              │
│  ПАНЕЛЬ    │                                              │
│  ЭСКИЗОВ   ├──────────────────────────────────────────────┤
│  слайдов   │  ОБЛАСТЬ ЗАМЕТОК                             │
│  (все      │  подсказки докладчику,                       │
│  слайды    │  зритель их на показе не видит               │
│  мелко)    │                                              │
├────────────┴──────────────────────────────────────────────┤
│ Слайд 1 из 12    Русский    [ обычный · сортировщик · показ ] │ ← СТРОКА СОСТОЯНИЯ
└───────────────────────────────────────────────────────────┘
Окно PowerPoint с подписями: панель эскизов, область слайда, область заметок, режимы просмотра

Пройдёмся по областям. Слева панель эскизов слайдов: все слайды показаны мелкими копиями, по ним удобно прыгать и менять порядок. В центре область слайда — текущий слайд крупно, именно здесь ты набираешь текст и вставляешь картинки. Под ним область заметок — сюда докладчик пишет подсказки для себя, зритель на показе их не увидит. В самом низу строка состояния: номер слайда, язык, кнопки переключения режимов.

Контрольный вопрос. В какой области окна PowerPoint все слайды показаны мелкими копиями, чтобы прыгать между ними и менять их порядок?

Апанель эскизов слайдов
Бобласть слайда
Вобласть заметок
Гстрока состояния

Подсказка: Нужна область с уменьшенными копиями всех слайдов сразу. Она тянется вдоль края окна.

Проверить ответ →

Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →

Контрольный вопрос. Как называется область окна PowerPoint, куда докладчик записывает подсказки для себя — то, что зритель на показе не увидит? Впиши одно слово — существительное в родительном падеже («область …»).

Подсказка: Докладчик подглядывает в неё во время выступления, а зал ничего не видит. Название — по тому, что туда вписывают заранее.

Проверить ответ →

Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →

Контрольный вопрос. Отметь все области, которые есть в окне PowerPoint (не менее двух вариантов).

Выберите все верные варианты.

Апанель эскизов слайдов
Бобласть заметок
Встрока состояния
Гстрока формул
Добласть навигации объектов

Подсказка: Три варианта из пяти ты только что видел в схеме окна. Два чужих: один родом из Excel, другой из Access.

Проверить ответ →

Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →

Режимы просмотра, макеты и переходы

Одну и ту же презентацию PowerPoint показывает по-разному в зависимости от режима просмотра. Режим — это способ смотреть на слайды: то по одному крупно, то все мелко разом, то на весь экран. Переключают режимы кнопками в строке состояния или на вкладке «Вид».

РЕЖИМ ПРОСМОТРА       КОГДА НУЖЕН
──────────────────────────────────────────────────────────────
Обычный              собираешь и правишь слайды по одному
Сортировщик слайдов  видишь все слайды сразу, меняешь их порядок
Показ слайдов        выступление: слайд на весь экран, листаешь щелчком
Режим чтения         просмотр в окне программы, без полного экрана

Контрольный вопрос. Ты закончил готовить презентацию и хочешь прогнать её так, как увидит зал: слайд на весь экран, листаешь щелчком. Какой режим просмотра включить?

АПоказ слайдов
БОбычный
ВСортировщик слайдов
ГРежим чтения

Подсказка: Нужен полный экран и подача как на выступлении, а не окно редактирования.

Проверить ответ →

Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →

Контрольный вопрос. В презентации 30 слайдов. Нужно быстро поменять их местами и держать все перед глазами разом. Какой режим просмотра выбрать?

АСортировщик слайдов
БОбычный
ВПоказ слайдов
ГРежим чтения

Подсказка: Нужно видеть все слайды мелко и одновременно, чтобы перетаскивать их в новом порядке.

Проверить ответ →

Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →

Каждый слайд собирают на макете. Макет — это заготовка расположения областей: куда встанет заголовок, куда текст, куда картинка. Выбрал макет «Заголовок и объект» — и на пустом слайде уже размечены рамка под заголовок сверху и рамка под содержимое ниже. Не нужно каждый раз двигать блоки вручную.

Контрольный вопрос. Макет слайда — это …

Азаготовка расположения областей на слайде (куда встанут заголовок, текст, картинка)
Бплавный переход между двумя слайдами
Вформат, в котором сохраняют файл презентации
Грежим показа слайдов на весь экран

Подсказка: Речь про то, КАК на пустом слайде заранее размечены места под заголовок и содержимое.

Проверить ответ →

Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →

Дальше два похожих слова, которые путают чаще всего: переход и анимация. Переход — это эффект между слайдами: как один слайд сменяет другой (растворение, сдвиг, поворот). Он живёт на стыке двух слайдов. Анимация — это эффект с объектом внутри одного слайда: заголовок вылетает сбоку, пункты списка появляются по одному. Слайд при этом не меняется на следующий. Правило короткое: переход — между слайдами, анимация — с объектом на слайде.

Контрольный вопрос. На слайде список из трёх пунктов. Нужно, чтобы пункты появлялись по одному при щелчке мышью — внутри этого же слайда, не переключая его на следующий. Как называется такой эффект?

Аанимация объекта
Бпереход между слайдами
Всмена макета
Гсортировка слайдов

Подсказка: Двигается отдельный элемент ВНУТРИ слайда, а сам слайд остаётся на месте, не сменяется другим.

Проверить ответ →

Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →

Форматы файла и показ на экране

Готовую презентацию запускают на показ клавишей F5 — она начинает демонстрацию с первого слайда, слайд разворачивается на весь экран. Дальше листаешь щелчком мыши, стрелками или пробелом, а выходишь клавишей Esc. Одна клавиша — и ты из режима сборки перешёл в режим выступления.

Контрольный вопрос. Какой клавишей запускают показ презентации с первого слайда? Впиши клавишу.

Подсказка: Одна из функциональных клавиш верхнего ряда, между F4 и F6.

Проверить ответ →

Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →

Теперь форматы файла. Современный PowerPoint сохраняет презентацию в формате .pptx — это родной формат, в нём файл можно открыть и дальше редактировать. Старые версии (например, PowerPoint 2003) работали с форматом .ppt, на одну букву короче. Кроме того, презентацию можно сохранить в PDF — тогда получится документ для печати или пересылки, но редактировать слайды в нём уже нельзя. А формат .ppsx — это сохранение сразу «в показ»: такой файл при двойном щелчке открывается не в окне редактора, а прямо демонстрацией на весь экран.

Контрольный вопрос. В каком формате современный PowerPoint сохраняет презентацию по умолчанию? Впиши расширение файла без точки.

Подсказка: Родной редактируемый формат нынешнего PowerPoint. Он на одну букву длиннее старого формата 2003 года.

Проверить ответ →

Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →

Задание. Коллега прислал файл: при двойном щелчке он сразу открывается показом на весь экран, минуя окно редактирования. В каком формате сохранена такая презентация-демонстрация? Впиши расширение файла без точки.

Подсказка: Это не обычный редактируемый формат, а сохранение сразу «в показ». Расширение похоже на основное, но с буквой s в середине.

✅ Готово, если: ты ввёл(а) верный ответ, и онлайн-проверка его приняла.

Проверить ответ →

Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →

Контрольный вопрос. Ты сохранил презентацию в .pptx. На старом компьютере с PowerPoint 2003 файл не открывается. В каком формате пересохранить, чтобы старая версия его прочитала и позволила править?

А.ppt
Б.pdf
В.ppsx
Г.pptx

Подсказка: Старой версии нужен её родной формат — тот, что короче нынешнего на одну букву. PDF и файл показа не подойдут: там слайды уже не поправить.

Проверить ответ →

Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →

Итог.
— Презентация PowerPoint — это демонстрационный набор слайдов, подготовленных на компьютере. Не программа, не устройство, не текстовый документ.
— Окно делится на области: лента с вкладками, панель эскизов слайдов, область слайда, область заметок, строка состояния.
— Режимы просмотра: обычный (правишь), сортировщик слайдов (меняешь порядок), показ слайдов (выступаешь), режим чтения. Переход идёт между слайдами, анимация — с объектом внутри слайда.
— Показ запускают клавишей F5. Форматы: .pptx (родной современный), .ppt (старый), PDF (для печати без правки), .ppsx (сразу открывается показом).

← Назад · ↑ В начало урока · ⌂ В начало курса · Вперёд →

Школа Виктора Комлева