Что такое электронные таблицы. Excel vs Google Таблицы

Привет! Сегодня ты познакомишься с таким удивительно полезным инструментом, как электронные таблицы. Без скучной теории, всё с примерами и жизненными ситуациями.

Чему научишься. Назовёшь 3 своих жизненных задачи, которые решает таблица, и научишься выбирать между Excel и Google Таблицами под конкретную ситуацию.

Зачем нужны электронные таблицы

Представь обычную тетрадь в клетку. Только эта тетрадь — в компьютере. Каждая клетка может хранить не просто цифру, а целую формулу, дату, текст или даже ссылку на видео. А теперь прикинь, что ты можешь автоматически подсчитать сумму, выделить важные строки цветом, построить график — и всё это за пару кликов.

Электронные таблицы — это: инструмент для хранения, анализа и визуализации данных.

  • Личные финансы — ведёшь расходы, подсчитываешь, сколько потратил на еду, транспорт, подписки.
  • Список покупок — в одной колонке продукты, в другой количество, в третьей цены, внизу итоговая сумма.
  • Школьный журнал — таблица с оценками учеников, которая сама считает средний балл.
  • Расписание дел на неделю — удобно, когда надо всё разложить по дням и часам.
  • Сравнение цен — хочешь купить новый телефон, делаешь таблицу с моделями, ценами, плюсами и минусами.

Excel и Google Таблицы — в чём разница

Есть два самых популярных инструмента для работы с электронными таблицами. Вот по каким признакам они отличаются:

  • Где работают: Excel — на компьютере (офлайн); Google Таблицы — в браузере (онлайн).
  • Совместная работа: в Excel сложно, нужно пересылать файл; в Google Таблицах можно редактировать вместе в реальном времени.
  • Возможности: Excel очень мощный, подходит для больших данных и сложных формул; Google Таблицы проще, но хватает для большинства задач.
  • Автоматизация: в Excel — через макросы (сложнее); в Google Таблицах — через Google Apps Script (проще и онлайн).
  • Интеграции: у Excel сложнее; Google Таблицы отлично дружат с Google Формами и Диском.
                    GOOGLE ТАБЛИЦЫ           EXCEL
----------------------------------------------------------------
Где работают        в браузере (онлайн)       на компьютере (офлайн)
Совместная работа   вместе, в реальном        сложно, нужно
                    времени                   пересылать файл
Возможности         хватает для большинства   мощный: большие данные,
                    задач                     сложные формулы
Автоматизация       Google Apps Script        макросы (сложнее)
Интеграции          Google Формы, Диск        сложнее

Когда выбрать что. Google Таблицы — для повседневных задач, совместных списков, домашних бюджетов, работы в команде, доступа с телефона. Excel — если нужно работать с большими таблицами, сложными формулами или без интернета.

Проверь себя

Контрольный вопрос. Пятеро друзей планируют поездку и хотят вместе, с разных телефонов, в реальном времени вписывать расходы в один общий список. Какой инструмент подойдёт лучше?

АПересылать друг другу скриншоты расчётов в чат
БGoogle Таблицы
ВExcel-файл, который редактирует один человек, а остальным присылает копию
ГСчитать расходы каждому отдельно и потом сверяться устно

Подсказка: Подумай, какому инструменту не мешает то, что все пятеро — за разными телефонами и без единого файла на компьютере.

Проверить ответ →

Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →

Контрольный вопрос. Отметь все ситуации, для которых уместно завести электронную таблицу.

Выберите все верные варианты.

АПодсчёт расходов на еду, транспорт и подписки за месяц
БХранение одной фотографии для профиля в мессенджере
ВСписок покупок с ценами и итоговой суммой
ГГолосовой звонок другу
ДЖурнал с оценками, который сам считает средний балл

Подсказка: Электронная таблица нужна там, где есть данные, которые считаются или сравниваются построчно — а не там, где просто хранится один файл или происходит разговор.

Проверить ответ →

Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →

Контрольный вопрос. Тебе нужно посчитать таблицу со сложными формулами, поработать с ней в поезде без интернета, а готовый файл потом просто переслать коллеге по почте. Какой инструмент выбрать?

АНе имеет значения, оба варианта одинаково подходят
БGoogle Таблицы, потому что их проще открыть с телефона
ВExcel
ГНужен третий инструмент — ни один из двух не подходит

Подсказка: В условии — два признака сразу: работа офлайн И объём/сложность формул. Посмотри на строки «Где работают» и «Возможности» — какой инструмент выигрывает по ОБЕИМ, а не по одной.

Проверить ответ →

Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →

Задание. Как называется программа-таблица от Google, которая работает прямо в браузере? Впиши название из двух слов.

Подсказка: Первое слово — название компании латиницей, второе — то же, что и «электронные таблицы», одним словом.

✅ Готово, если: ты ввёл(а) верный ответ, и онлайн-проверка его приняла.

Проверить ответ →

Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →

Контрольный вопрос. Отметь всё, что умеет электронная таблица и чего НЕ умеет обычный текстовый документ (не менее двух вариантов).

Выберите все верные варианты.

Асама пересчитать сумму столбца, когда изменилось одно число
Бупорядочить строки по значению столбца
Впостроить график по числам из таблицы
Гхранить текст абзацами
Дпроверять орфографию

Подсказка: Два варианта умеет и обычный текстовый редактор — они не про подсчёты и не про числа.

Проверить ответ →

Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →

Контрольный вопрос. Коллега прислал ссылку на Google Таблицу, а тебе нужно поработать с ней в самолёте, где интернета не будет. Что сделать заранее?

Аскачать её файлом (например, .xlsx) и открыть в Excel на своём ноутбуке
Бсделать скриншоты всех страниц таблицы
Вничего не делать — Google Таблицы работают и без интернета всегда
Гпереписать данные в текстовый документ

Подсказка: Вспомни главное различие: один инструмент живёт в браузере, второй — на компьютере и не требует сети.

Проверить ответ →

Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →

Контрольный вопрос. Ты один ведёшь домашний бюджет на своём ноутбуке, интернет дома пропадает, а таблица за три года разрослась до нескольких тысяч строк со сложными формулами. Что уместнее?

АExcel
БGoogle Таблицы
Воба одинаково неудобны
Гобычный текстовый документ

Подсказка: Здесь два признака в пользу одного инструмента: работа без интернета и большой объём данных со сложными формулами.

Проверить ответ →

Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →

Итог

Итог. Таблица — инструмент хранения, анализа и визуализации данных. Google Таблицы — для совместной работы и повседневных задач без привязки к компьютеру. Excel — для больших данных, сложных формул и работы без интернета.

Назад к главе 1  ·  ↑ В начало урока  ·  ⌂ В начало курса  ·  Вперёд: Интерфейс Excel →

Школа Виктора Комлева