Электронные таблицы — это как цифровая тетрадь, и первое, что ты делаешь — вносишь данные. А потом решаешь, откуда их взять и куда сохранить готовый результат.
Чему научишься. Быстро вводить и автозаполнять данные, выбирать источник импорта под задачу и сохранять таблицу в формате, подходящем под цель — редактирование, печать или передачу данных.
Ввод и редактирование данных
В ячейки можно вводить текст (имена, названия товаров), числа (цены, количество) и даты — в любом привычном формате: 01.01.2025, 15.04.25, 2025-04-15.
- Отредактировать ячейку — двойной клик по ней или клавиша
F2, не отходя от клавиатуры. - Перемещение по ячейкам — стрелки на клавиатуре.
Enter— перейти вниз,Tab— перейти вправо. Удобно, когда вводишь данные подряд.
Автозаполнение
Достаточно ввести 1-2 значения, выделить их и потянуть за угол ячейки — таблица сама продолжит ряд по замеченной закономерности: дни недели (Понедельник, Вторник, …), числа (1, 2 → 3, 4, 5…), даты по порядку.
Импорт данных
Не обязательно вводить всё руками — данные часто приходят из других источников.
- Буфер обмена — скопировал таблицу с сайта или из Word (Ctrl+C/Ctrl+V), данные сохранятся.
- CSV-файлы — простой текстовый формат, где значения разделены запятыми.
- Другие Excel-файлы — просто перетащи лист или скопируй нужный диапазон.
- Google Формы — когда кто-то заполняет форму, ответы автоматически попадают в привязанную таблицу.
Сохранение и экспорт
- .xlsx — полный функционал: формулы и форматирование сохраняются (Excel, Google Таблицы).
- .csv — только данные, без форматирования, открывается любой программой.
- .pdf — для печати и отправки, файл не редактируется.
ФОРМАТ ЧТО СОХРАНЯЕТСЯ ОТКРЫВАЕТ --------------------------------------------------------------- .xlsx формулы + форматирование (полностью) Excel, Google Таблицы .csv только данные, без форматирования любая программа .pdf вид для печати, БЕЗ возможности правки любая программа-читалка
Проверь себя
Контрольный вопрос. Ты вводишь в ячейку дату. В каком формате Excel её примет?
Подсказка: Вспомни, сколько разных форматов записи дат упоминалось в материале.
Проверить ответ →
Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →
Контрольный вопрос. Ты хочешь отредактировать содержимое ячейки, не отходя от клавиатуры. Какую клавишу нажать?
Подсказка: Двойной клик мышью и одна клавиша делают одно и то же.
Проверить ответ →
Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →
Контрольный вопрос. После ввода значения в ячейку ты нажал Tab. Куда переместится курсор?
Подсказка: Enter и Tab уводят курсор в разные стороны.
Проверить ответ →
Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →
Контрольный вопрос. После ввода значения в ячейку ты нажал Enter. Куда переместится курсор?
Подсказка: Это удобно, когда вводишь список данных подряд, столбцом.
Проверить ответ →
Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →
Контрольный вопрос. Ты ввёл в ячейку A1 значение «Понедельник», выделил её и потянул за правый нижний угол вниз на 2 ячейки. Какие значения там появятся?
Выберите все верные варианты.
Подсказка: Автозаполнение продолжает известную закономерность — дни недели идут по порядку.
Проверить ответ →
Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →
Задание. В ячейку A1 ты ввёл «1», в A2 — «2». Выделил обе ячейки и потянул за правый нижний угол вниз ещё на 3 ячейки. Какое число окажется в последней (пятой) заполненной ячейке? Впиши число.
Подсказка: Определи шаг между первыми двумя числами и продолжай ряд до пятой заполненной ячейки.
✅ Готово, если: ты ввёл(а) верный ответ, и онлайн-проверка его приняла.
Проверить ответ →
Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →
Контрольный вопрос. Тебе прислали данные в формате CSV. Чем открыть такой файл для дальнейшей работы с формулами?
Подсказка: CSV — это данные, а не медиафайл; открывается тем же инструментом, что и обычная таблица.
Проверить ответ →
Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →
Контрольный вопрос. Отметь все источники, откуда можно импортировать данные в таблицу, не вводя их вручную по одному.
Выберите все верные варианты.
Подсказка: Импорт — это когда данные приходят готовым набором, а не набираются вручную по одному значению.
Проверить ответ →
Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →
Контрольный вопрос. Коллега заполняет Google Форму с опросом, привязанную к твоей таблице. Что произойдёт с его ответами?
Подсказка: Это и есть удобство связки «форма → таблица» — данные не нужно переносить самому.
Проверить ответ →
Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →
Контрольный вопрос. Нужно передать таблицу коллеге так, чтобы он мог редактировать формулы и форматирование. В каком формате сохранить файл?
Подсказка: Сравни три формата по тому, что каждый из них сохраняет — формулы, оформление или только сами данные.
Проверить ответ →
Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →
Контрольный вопрос. Нужно распечатать таблицу для подписи, так, чтобы её нельзя было случайно отредактировать. Какой формат подойдёт?
Подсказка: Нужен формат «только для чтения и печати», не рабочий файл с формулами.
Проверить ответ →
Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →
Контрольный вопрос. Ты сохранил таблицу в формате .csv и открыл файл в Блокноте. Что ты там увидишь?
Подсказка: Вспомни, что означает аббревиатура CSV, и подумай, сохраняет ли этот формат визуальное оформление.
Проверить ответ →
Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →
Контрольный вопрос. Нужно сохранить готовую таблицу с формулами и цветным форматированием так, чтобы коллега мог её редактировать в Excel, и ОТДЕЛЬНО подготовить версию для печати, которую нельзя случайно испортить правкой. Сколько РАЗНЫХ форматов сохранения тебе для этого понадобится?
Подсказка: Раздели задачи: одна версия — рабочая и редактируемая, другая — только для печати. Для них разные форматы.
Проверить ответ →
Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →
Итог
Итог. Автозаполнение продолжает закономерность по 1-2 заданным значениям. Данные можно импортировать из буфера, CSV или Google Форм. .xlsx сохраняет формулы и форматирование, .csv — только данные, .pdf — для печати без возможности правки.
✅ Сделай сам. В своей таблице: введи в A1 «Понедельник» и потяни за угол вниз на 5 ячеек — проверь результат. Скопируй любую таблицу с сайта в буфер и вставь в свой файл. Сохрани таблицу сначала в .pdf, потом в .csv — открой .csv в Блокноте и посмотри, как выглядят данные без форматирования.
← Назад к главе 1 · ↑ В начало урока · ⌂ В начало курса · Вперёд: Формулы →
