Первую ведомость по зарплате я считал на калькуляторе. Двести строк, длинный столбик цифр, и в конце — итог, который не сходился с бумажкой бухгалтера. Я пересчитывал трижды. Потом коллега молча ткнул в пустую клетку Excel, набрал =СУММ и выделил мышкой весь столбец. Секунда — итог готов, и он не ошибается никогда. Тогда до меня дошло простое: функция — это чужая работа, которую тебе отдали бесплатно. Осталось знать, как её позвать.
После урока сможешь:
— объяснить, что такое функция и аргумент, и позвать функцию по имени;
— по названию функции определить, к какой группе она относится: математической, статистической или финансовой;
— посчитать результат формулы с СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, СЧЁТЗ, ЕСЛИ и не перепутать два счётчика.
Вспомни: в теме 2.2 мы разбирали диапазон и абсолютную ссылку. Здесь это пригодится сразу: в СРЗНАЧ и СУММ передают диапазон (A1:A10), а норматив в одной ячейке закрепляют долларами ($B$1), чтобы при копировании формулы вниз он не съехал на пустую строку.
Функция, аргумент и как её позвать
Функция — это готовая формула, у которой есть имя. Ты не расписываешь вычисление руками, а зовёшь функцию по имени и передаёшь ей исходные данные. Зовут функцию всегда одинаково: сначала знак равно, потом имя, потом в круглых скобках аргументы. Например, =СУММ(B2:B8). Здесь СУММ — имя функции, а B2:B8 — аргумент. Аргументов бывает несколько, тогда их разделяют точкой с запятой: =ЕСЛИ(D2>=60;100;0).
Имена наизусть помнить необязательно. На вкладке «Формулы» есть Мастер функций — окно со списком, поиском и коротким описанием каждой функции. А когда начинаешь печатать имя и ставишь открывающую скобку, Excel сам выводит подсказку аргументов.
Математические и статистические: считаем и оцениваем
ГРУППА ПРИМЕРЫ ЗАЧЕМ НУЖНА
──────────────────────────────────────────────────────────────────────
математические СУММ, ПРОИЗВЕД, ОКРУГЛ, работают с самими
ОСТАТ, СТЕПЕНЬ, КОРЕНЬ, числами: сложить,
СУММЕСЛИ умножить, округлить
статистические СРЗНАЧ, МИН, МАКС, СЧЁТ, описывают набор чисел:
СЧЁТЗ, СЧЁТЕСЛИ среднее, крайние,
сколько значений
финансовые ПЛТ, БС, СТАВКА деньги во времени:
платёж, вклад, ставка
Математические работают с самими числами. СУММ складывает, ПРОИЗВЕД перемножает, ОКРУГЛ убирает лишние знаки после запятой, ОСТАТ выдаёт остаток от деления, СТЕПЕНЬ возводит число в степень, КОРЕНЬ извлекает квадратный корень. Особняком стоит СУММЕСЛИ: она складывает не всё подряд, а только числа, которые подходят под условие.
Статистические описывают целый набор чисел. СРЗНАЧ находит среднее, МИН и МАКС — самое маленькое и самое большое значение. Дальше три счётчика, которые легко перепутать. СЧЁТ считает только числа. СЧЁТЗ считает все непустые ячейки, в том числе с текстом. СЧЁТЕСЛИ считает лишь те ячейки, что подходят под условие.
Финансовые функции и логическая ЕСЛИ
Финансовые считают деньги во времени. Глубоко в них лезть не нужно — важно узнавать группу и понимать, о чём они. ПЛТ вычисляет размер регулярного платежа по кредиту. БС находит будущую стоимость вклада. СТАВКА подбирает процентную ставку. Аргументы у всех трёх похожие: сумма, ставка за период и срок в периодах.
ЕСЛИ — рабочая лошадка таблиц. Она проверяет условие и возвращает одно из двух значений. Пишут так: =ЕСЛИ(условие; значение_если_истина; значение_если_ложь). Например, =ЕСЛИ(D2>=60;»сдал»;»не сдал») заглянет в D2 и вернёт «сдал», если там не меньше 60, иначе «не сдал».
Ловушка СЧЁТ против СЧЁТЗ и хитрость с датами
ЯЧЕЙКА ЗНАЧЕНИЕ ЭТО ЧИСЛО? ЯЧЕЙКА НЕПУСТАЯ? ────────────────────────────────────────────────────── A1 5 да да A2 (пусто) нет нет A3 нет нет да A4 12 да да A5 8 да да A6 болен нет да A7 3 да да ────────────────────────────────────────────────────── СЧЁТ(A1:A7) = 4 считает только числа: 5, 12, 8, 3 СЧЁТЗ(A1:A7) = 6 считает все непустые: всё, кроме A2
Нужно узнать, сколько человек вообще заполнили клетку (хоть числом, хоть словом «болен») — это СЧЁТЗ. Нужно узнать, у скольких стоит именно оценка-число — это СЧЁТ. Разница ровно в текстовых ячейках.
И последнее: дату Excel хранит как число — порядковый номер дня от начала отсчёта. Поэтому даты можно вычитать. Если из одной даты отнять другую, получишь число дней между ними.
Проверь себя
Контрольный вопрос. В записи =СУММ(B2:B8) часть B2:B8 — это …
Подсказка: Имя функции стоит перед скобками. А в скобках — то, с чем функция будет работать.
Онлайн-проверка ответа появится позже
Задание. В ячейках B2:B6 стоят числа 12, 8, 15, 5, 10. Какое число вернёт формула =СУММ(B2:B6)? Впиши число.
Подсказка: СУММ складывает все числа диапазона. Сложи пять значений по порядку.
✅ Готово, если: ты ввёл(а) верный ответ, и онлайн-проверка его приняла.
Онлайн-проверка ответа появится позже
Контрольный вопрос. Оценки ученика лежат в ячейках C2:C10. Какая формула считает их среднее значение?
Подсказка: Нужна функция среднего значения.
Онлайн-проверка ответа появится позже
Контрольный вопрос. Отметь все МАТЕМАТИЧЕСКИЕ функции (не менее двух вариантов).
Выберите все верные варианты.
Подсказка: Оставь те, что работают с самими числами: арифметика и преобразование одного числа. Убери те, что описывают целый набор.
Онлайн-проверка ответа появится позже
Контрольный вопрос. Отметь все ФИНАНСОВЫЕ функции (не менее двух вариантов).
Выберите все верные варианты.
Подсказка: Три из них про деньги во времени: платёж, вклад, процент.
Онлайн-проверка ответа появится позже
Задание. СЧЁТЕСЛИ считает ячейки, которые подходят под условие. К какой группе относится эта функция? Впиши одно слово: математическая, статистическая или финансовая.
Подсказка: Она описывает набор данных. Рядом с СРЗНАЧ, МИН и МАКС.
✅ Готово, если: ты ввёл(а) верный ответ, и онлайн-проверка его приняла.
Онлайн-проверка ответа появится позже
Задание. В столбце A: A1=5, A2 пусто, A3=«нет», A4=12, A5=8, A6=«болен», A7=3. На сколько результат =СЧЁТЗ(A1:A7) больше результата =СЧЁТ(A1:A7)? Впиши число.
Подсказка: Сначала посчитай, сколько тут чисел, потом сколько непустых ячеек. Разница — это ячейки с текстом.
✅ Готово, если: ты ввёл(а) верный ответ, и онлайн-проверка его приняла.
Онлайн-проверка ответа появится позже
Задание. В ячейках A2:A6 стоят числа 50, 120, 90, 200, 130. Формула =СУММЕСЛИ(A2:A6;»>100″) складывает только те числа, что больше 100. Какое число она вернёт? Впиши число.
Подсказка: Отбери числа строго больше 100 и сложи только их.
✅ Готово, если: ты ввёл(а) верный ответ, и онлайн-проверка его приняла.
Онлайн-проверка ответа появится позже
Контрольный вопрос. Значения продаж лежат в ячейках D2:D8. Какая формула находит самое большое из них?
Подсказка: Нужна функция наибольшего значения.
Онлайн-проверка ответа появится позже
Задание. МИН возвращает самое маленькое значение из набора чисел. К какой группе относится эта функция? Впиши одно слово: математическая, статистическая или финансовая.
Подсказка: Она не считает новое число, а выбирает крайнее из готового набора.
✅ Готово, если: ты ввёл(а) верный ответ, и онлайн-проверка его приняла.
Онлайн-проверка ответа появится позже
Задание. В Excel есть функция МЕДИАНА — возвращает серединное значение ряда чисел. В материале её не было. Подумай по смыслу: к какой группе она относится? Впиши одно слово: математическая, статистическая или финансовая.
Подсказка: Она описывает ряд чисел, как среднее или крайние значения.
✅ Готово, если: ты ввёл(а) верный ответ, и онлайн-проверка его приняла.
Онлайн-проверка ответа появится позже
Задание. В ячейке E2 стоит выручка 8000. Формула =ЕСЛИ(E2>5000;E2*0,1;0) начисляет премию 10% от выручки, если выручка больше 5000, иначе ноль. Какое число вернёт формула? Впиши число.
Подсказка: Сначала проверь условие: выручка больше 5000? Если да — возьми десять процентов от неё.
✅ Готово, если: ты ввёл(а) верный ответ, и онлайн-проверка его приняла.
Онлайн-проверка ответа появится позже
Задание. В ячейках B2:B6 стоят оценки 4, 5, 5, 5, 4. Формула =ОКРУГЛ(СРЗНАЧ(B2:B6);0) сначала считает среднее, потом округляет его до целого. Какое число она вернёт? Впиши число.
Подсказка: Сначала найди среднее пяти оценок, потом округли до целого.
✅ Готово, если: ты ввёл(а) верный ответ, и онлайн-проверка его приняла.
Онлайн-проверка ответа появится позже
Итог
Итог. Функция — готовая формула с именем; зовут её так: =ИМЯ(аргументы), а аргументы разделяют точкой с запятой. Математические считают числа (СУММ, ОКРУГЛ, КОРЕНЬ), статистические описывают набор (СРЗНАЧ, МИН, МАКС, счётчики), финансовые считают деньги во времени (ПЛТ, БС, СТАВКА). СЧЁТ считает только числа, СЧЁТЗ — все непустые ячейки; ЕСЛИ выбирает одно из двух значений по условию; даты можно вычитать, потому что дата хранится как число.
← Назад к главе 2 · ↑ В начало урока · ⌂ В начало курса · Вперёд: Логические функции →
