Первую ведомость по зарплате я считал на калькуляторе. Двести строк, длинный столбик цифр, и в конце — итог, который не сходился с бумажкой бухгалтера. Я пересчитывал трижды. Потом коллега молча ткнул в пустую клетку Excel, набрал =СУММ и выделил мышкой весь столбец. Секунда — итог готов, и он не ошибается никогда. Тогда до меня дошло простое: функция — это чужая работа, которую тебе отдали бесплатно. Осталось знать, как её позвать.
После урока сможешь:
— объяснить, что такое функция и аргумент, и позвать функцию по имени;
— по названию функции определить, к какой группе она относится: математической, статистической или финансовой;
— посчитать результат формулы с СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, СЧЁТЗ, ЕСЛИ и не перепутать два счётчика.
Вспомни: в теме Адресация мы разбирали диапазон и абсолютную ссылку. Здесь это пригодится сразу. В СРЗНАЧ и СУММ передают диапазон — запись вида A1:A10. А если делишь на норматив, который стоит в одной клетке, её адрес прибивают долларами ($B$1), чтобы при копировании формулы вниз он не съехал на пустую строку.
Функция, аргумент и как её позвать
Функция — это готовая формула, у которой есть имя. Ты не расписываешь вычисление руками, а зовёшь функцию по имени и передаёшь ей исходные данные. Она считает и возвращает результат в ту клетку, где ты её написал.
Зовут функцию всегда одинаково: сначала знак равно, потом имя, потом в круглых скобках аргументы. Например, =СУММ(B2:B8). Здесь СУММ — имя функции, а B2:B8 — аргумент, те самые данные, с которыми функция работает. Аргументов бывает несколько, тогда их разделяют точкой с запятой: =ЕСЛИ(D2>=60;100;0).
Имена наизусть помнить необязательно. На вкладке «Формулы» есть Мастер функций — окно со списком, поиском и коротким описанием каждой функции. А когда ты начинаешь печатать имя и ставишь открывающую скобку, Excel сам выводит подсказку аргументов: какие данные и в каком порядке функция ждёт. Забыл порядок — посмотри в подсказку, а не гадай.
Математические и статистические: считаем и оцениваем
Программа вуза называет три группы функций: математические, статистические и финансовые. Плюс отдельно стоит логическая ЕСЛИ. Разложим их на одной табличке, а потом разберём по очереди.
ГРУППА ПРИМЕРЫ ЗАЧЕМ НУЖНА
──────────────────────────────────────────────────────────────────────
математические СУММ, ПРОИЗВЕД, ОКРУГЛ, работают с самими
ОСТАТ, СТЕПЕНЬ, КОРЕНЬ, числами: сложить,
СУММЕСЛИ умножить, округлить
статистические СРЗНАЧ, МИН, МАКС, СЧЁТ, описывают набор чисел:
СЧЁТЗ, СЧЁТЕСЛИ среднее, крайние,
сколько значений
финансовые ПЛТ, БС, СТАВКА деньги во времени:
платёж, вклад, ставка
Математические работают с самими числами. СУММ складывает, ПРОИЗВЕД перемножает, ОКРУГЛ убирает лишние знаки после запятой, ОСТАТ выдаёт остаток от деления, СТЕПЕНЬ возводит число в степень, КОРЕНЬ извлекает квадратный корень. Особняком стоит СУММЕСЛИ: она складывает не всё подряд, а только числа, которые подходят под условие.
Статистические описывают целый набор чисел. СРЗНАЧ находит среднее, МИН и МАКС — самое маленькое и самое большое значение. Дальше три счётчика, которые легко перепутать. СЧЁТ считает только числа. СЧЁТЗ считает все непустые ячейки, в том числе с текстом. СЧЁТЕСЛИ считает лишь те ячейки, что подходят под условие.
Финансовые функции и логическая ЕСЛИ
Финансовые считают деньги во времени. Глубоко в них лезть на экзамене не нужно — важно узнавать группу и понимать, о чём они. ПЛТ вычисляет размер регулярного платежа по кредиту. БС находит будущую стоимость вклада, то есть сколько денег накопится. СТАВКА подбирает процентную ставку. Аргументы у всех трёх похожие: сумма, ставка за период и срок в периодах. Ты как бы говоришь функции «взял столько, под такой процент, на столько месяцев», а она считает платёж.
ЕСЛИ — рабочая лошадка таблиц. Она проверяет условие и возвращает одно из двух значений. Пишут так: =ЕСЛИ(условие; значение_если_истина; значение_если_ложь). Например, =ЕСЛИ(D2>=60;»сдал»;»не сдал») заглянет в ячейку D2 и вернёт «сдал», если там не меньше 60, иначе «не сдал». Условие — это сравнение: больше, меньше, равно.
Ловушка СЧЁТ против СЧЁТЗ и хитрость с датами
Самая частая путаница экзамена — разница между СЧЁТ и СЧЁТЗ. Возьмём один столбец, где вперемешку числа, слова и одна пустая клетка, и посмотрим, что вернёт каждый счётчик.
ЯЧЕЙКА ЗНАЧЕНИЕ ЭТО ЧИСЛО? ЯЧЕЙКА НЕПУСТАЯ? ────────────────────────────────────────────────────── A1 5 да да A2 (пусто) нет нет A3 нет нет да A4 12 да да A5 8 да да A6 болен нет да A7 3 да да ────────────────────────────────────────────────────── СЧЁТ(A1:A7) = 4 считает только числа: 5, 12, 8, 3 СЧЁТЗ(A1:A7) = 6 считает все непустые: всё, кроме A2
Отсюда правило. Нужно узнать, сколько человек вообще заполнили клетку (хоть числом, хоть словом «болен») — это СЧЁТЗ. Нужно узнать, у скольких стоит именно оценка-число — это СЧЁТ. Разница ровно в текстовых ячейках.
И последнее. Дату Excel хранит как число — порядковый номер дня от начала отсчёта. Поэтому даты можно вычитать. Если из одной даты отнять другую, получишь число дней между ними. Так считают возраст, стаж, сколько дней осталось до дедлайна. Для Excel это обычное вычитание двух чисел.
Как это спрашивают на экзамене. Чаще всего просят узнать группу функции («СРЗНАЧ относится к … функциям») или посчитать результат простой формулы по маленькой табличке. Отдельный любимый вопрос — разница СЧЁТ и СЧЁТЗ на столбце с пустыми и текстовыми ячейками. Считать кредит вручную не заставят: про финансовые функции достаточно знать, что они про деньги во времени и принимают сумму, ставку и срок.
Контрольный вопрос. В записи =СУММ(B2:B8) часть B2:B8 — это …
Подсказка: Имя функции стоит перед скобками. А в скобках — то, с чем функция будет работать.
Проверить ответ →
Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →
Задание. В ячейках B2:B6 стоят числа 12, 8, 15, 5, 10. Какое число вернёт формула =СУММ(B2:B6)? Впиши число.
B2: 12 B3: 8 B4: 15 B5: 5 B6: 10Подсказка: СУММ складывает все числа диапазона. Сложи пять значений по порядку.
✅ Готово, если: ты ввёл(а) верный ответ, и онлайн-проверка его приняла.
Проверить ответ →
Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →
Контрольный вопрос. Оценки ученика лежат в ячейках C2:C10. Какая формула считает их среднее значение? Выбери вариант.
Подсказка: Нужна функция среднего значения. Остальные считают сумму, наибольшее или количество.
Проверить ответ →
Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →
Контрольный вопрос. Отметь все МАТЕМАТИЧЕСКИЕ функции (не менее двух вариантов).
Выберите все верные варианты.
Подсказка: Оставь те, что работают с самими числами: арифметика и преобразование одного числа. Убери те, что описывают целый набор — среднее и количество.
Проверить ответ →
Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →
Контрольный вопрос. Отметь все ФИНАНСОВЫЕ функции (не менее двух вариантов).
Выберите все верные варианты.
Подсказка: Три из них про деньги во времени: платёж, вклад, процент. Две оставшиеся просто считают числа и их количество.
Проверить ответ →
Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →
Контрольный вопрос. СЧЁТЕСЛИ считает ячейки, которые подходят под условие. К какой группе относится эта функция? Впиши одно слово: математическая, статистическая или финансовая.
Подсказка: Она описывает набор данных — сколько значений в нём подходят под условие. Рядом с СРЗНАЧ, МИН и МАКС.
Проверить ответ →
Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →
Задание. В столбце A стоят значения: число 5, пустая ячейка, слово «нет», числа 12 и 8, слово «болен», число 3. СЧЁТ считает только числа, СЧЁТЗ — любые непустые ячейки. На сколько результат =СЧЁТЗ(A1:A7) больше результата =СЧЁТ(A1:A7)? Впиши число.
A1: 5 A2: (пусто) A3: нет A4: 12 A5: 8 A6: болен A7: 3Подсказка: Сначала посчитай, сколько тут чисел, потом сколько непустых ячеек. Разница — это ячейки с текстом.
✅ Готово, если: ты ввёл(а) верный ответ, и онлайн-проверка его приняла.
Проверить ответ →
Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →
Задание. В ячейках A2:A6 стоят числа 50, 120, 90, 200, 130. Формула =СУММЕСЛИ(A2:A6;»>100″) складывает только те числа, что больше 100. Какое число она вернёт? Впиши число.
A2: 50 A3: 120 A4: 90 A5: 200 A6: 130Подсказка: Отбери числа строго больше 100 и сложи только их. Числа 100 и меньше пропусти.
✅ Готово, если: ты ввёл(а) верный ответ, и онлайн-проверка его приняла.
Проверить ответ →
Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →
Контрольный вопрос. Значения продаж лежат в ячейках D2:D8. Какая формула находит самое большое из них? Выбери вариант.
Подсказка: Нужна функция наибольшего значения. Остальные дают наименьшее, среднее или сумму.
Проверить ответ →
Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →
Контрольный вопрос. МИН возвращает самое маленькое значение из набора чисел. К какой группе относится эта функция? Впиши одно слово: математическая, статистическая или финансовая.
Подсказка: Она не считает новое число, а выбирает крайнее из готового набора. Рядом с МАКС и СРЗНАЧ.
Проверить ответ →
Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →
Контрольный вопрос. В Excel есть функция МЕДИАНА — она возвращает серединное значение ряда чисел. В материале её не было. Подумай по смыслу: к какой группе она относится? Впиши одно слово: математическая, статистическая или финансовая.
Подсказка: Она описывает ряд чисел, как среднее или крайние значения. Вспомни, в какой группе живут СРЗНАЧ, МИН и МАКС.
Проверить ответ →
Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →
Задание. В ячейке E2 стоит выручка 8000. Формула =ЕСЛИ(E2>5000;E2*0,1;0) начисляет премию 10% от выручки, если выручка больше 5000, иначе ноль. Какое число вернёт формула? Впиши число.
E2: 8000Подсказка: Сначала проверь условие: выручка больше 5000? Если да — возьми десять процентов от неё.
✅ Готово, если: ты ввёл(а) верный ответ, и онлайн-проверка его приняла.
Проверить ответ →
Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →
Задание. В ячейках B2:B6 стоят оценки 4, 5, 5, 5, 4. Формула =ОКРУГЛ(СРЗНАЧ(B2:B6);0) сначала считает среднее, потом округляет его до целого. Какое число она вернёт? Впиши число.
B2: 4 B3: 5 B4: 5 B5: 5 B6: 4Подсказка: Сначала найди среднее пяти оценок (сумма делить на пять). Потом округли результат до целого по обычному правилу.
✅ Готово, если: ты ввёл(а) верный ответ, и онлайн-проверка его приняла.
Проверить ответ →
Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →
Итог.
— Функция — готовая формула с именем; зовут её так: =ИМЯ(аргументы), а аргументы разделяют точкой с запятой.
— Математические считают числа (СУММ, ОКРУГЛ, КОРЕНЬ), статистические описывают набор (СРЗНАЧ, МИН, МАКС, счётчики), финансовые считают деньги во времени (ПЛТ, БС, СТАВКА).
— СЧЁТ считает только числа, СЧЁТЗ — все непустые ячейки; ЕСЛИ выбирает одно из двух значений по условию; даты можно вычитать, потому что дата хранится как число.
