Фильтрация

После урока сможешь: включить автофильтр и отобрать нужные строки по числу, тексту или дате, скомбинировать несколько условий сразу и понимать, зачем нужны расширенный фильтр и фильтр по формуле.

Вспомни: сортировка (тема 3.1) переставляет строки, но показывает их все. Фильтр — другая операция: он не переставляет ни одной строки, а часть из них временно прячет.

Автофильтр: включаем и снимаем

Выдели таблицу вместе с заголовками и включи фильтр: «Данные» → «Фильтр». У каждого заголовка появится стрелка ▼ — нажми на неё, чтобы выбрать, какие значения оставить на экране. Строки, не прошедшие условие, скрываются, а не удаляются: сними фильтр — и все вернутся на место.

Числовые и текстовые фильтры

Для чисел доступны условия: равно, не равно, больше, меньше, между значениями, а также «Первые 10» (показать заданное число наибольших или наименьших значений) и «Больше среднего»/«Меньше среднего». Для текста: равно, не равно, начинается с, заканчивается на, содержит, не содержит, пусто, не пусто.

Фильтры по дате

Для столбцов с датами Excel предлагает готовые варианты: сегодня, вчера, завтра, последние/следующие 7 дней, текущий/прошлый/следующий месяц, а также диапазон между двумя датами.

Комбинация условий, расширенный фильтр и фильтр по формуле

Фильтр можно включить сразу по нескольким столбцам — тогда останутся только строки, прошедшие ВСЕ условия одновременно (группа = «БИ-101» И оценка ≥ 4). Когда условий много и они сложнее, чем позволяют выпадающие списки, используют расширенный (дополнительный) фильтр: «Данные» → «Дополнительно» — там условия задаются отдельным диапазоном ячеек. Ещё один приём — фильтр по формуле: рядом с таблицей добавляют вспомогательный столбец с логической формулой (ИСТИНА/ЛОЖЬ по нужному условию), а затем применяют обычный фильтр к результату этой формулы.

Автофильтр по столбцу «Группа» = 21-ИС

№   Фамилия   Группа   Балл
──────────────────────────────
2   Орлов     21-ИС     68
4   Волкова   21-ИС     84

   Строки 1, 3, 5 (другие группы) пропали из вида —
   но они НЕ удалены. Номера 2 и 4 остались, между ними
   провал. Снимешь фильтр — 1, 3, 5 вернутся на место.

Проверь себя

Контрольный вопрос. Как выглядит включённый автофильтр в шапке таблицы?

Ау каждого заголовка столбца появляется стрелка ▼

Бзаголовки становятся жирными

Впоявляются новые столбцы

Гячейки шапки закрашиваются цветом

Подсказка: Именно на неё нажимают, чтобы выбрать условие фильтра.

Проверить ответ →

Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →

Контрольный вопрос. Что происходит со строками, которые не прошли условие фильтра?

Аони скрываются, но остаются в таблице

Бони удаляются безвозвратно

Вони переносятся на другой лист

Гих содержимое очищается

Подсказка: Сними фильтр — и сразу проверишь, исчезли строки или просто спрятались.

Проверить ответ →

Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →

Контрольный вопрос. В столбце «Оценка» включили числовой фильтр «больше или равно 4». Какие строки останутся видны?

Атолько те, где оценка 4 или больше

Бвсе строки без исключения

Втолько те, где оценка равна 4

Гтаблица станет пустой

Подсказка: Условие читается буквально: «больше или равно» включает и само значение 4.

Проверить ответ →

Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →

Контрольный вопрос. Числовой фильтр «Первые 10» показывает…

Азаданное число наибольших (или наименьших) значений столбца

Бпервые 10 строк сверху таблицы, независимо от значений

В10 случайно выбранных строк

Гтолько уникальные значения столбца

Подсказка: Речь про величину значений в столбце, а не про положение строки в таблице.

Проверить ответ →

Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →

Контрольный вопрос. Текстовый фильтр «начинается с» находит строки, где текст столбца…

Аначинается с заданных букв

Бсодержит заданные буквы где угодно

Взаканчивается заданными буквами

Гполностью равен заданному тексту

Подсказка: Название условия и есть его смысл — проверь начало строки.

Проверить ответ →

Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →

Контрольный вопрос. Фильтр по дате «последние 7 дней» покажет строки, где дата…

Апопадает в неделю до сегодняшнего дня

Ботносится к прошлому месяцу целиком

Вравна ровно сегодняшней дате

Гможет быть любой, включая будущее

Подсказка: «Последние 7 дней» считает назад от сегодняшней даты.

Проверить ответ →

Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →

Контрольный вопрос. Включили фильтр сразу по двум столбцам: Группа = «БИ-101» и Оценка ≥ 4. Какие строки увидим?

Атолько те, что проходят ОБА условия одновременно

Бте, что проходят хотя бы одно из условий

Ввсе строки группы «БИ-101», независимо от оценки

Гфильтр по двум столбцам сразу невозможен

Подсказка: Фильтры по разным столбцам действуют совместно, а не по очереди.

Проверить ответ →

Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →

Контрольный вопрос. Расширенный (дополнительный) фильтр нужен, когда…

Аусловия сложные и не умещаются в обычные выпадающие списки автофильтра

Бпросто нужно включить стрелки в шапке

Внужно удалить повторяющиеся строки

Гнужно посчитать сумму по столбцу

Подсказка: Ищи ответ про сложность условий, а не про базовые действия автофильтра.

Проверить ответ →

Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →

Контрольный вопрос. Фильтр по формуле устроен так: добавляют вспомогательный столбец с логической формулой (ИСТИНА/ЛОЖЬ по условию), а затем…

Априменяют обычный фильтр к значению этого столбца

Будаляют формулу и вводят числа вручную

Взакрашивают столбец цветом

Гкопируют столбец в другой файл

Подсказка: Формула лишь готовит ИСТИНА/ЛОЖЬ — саму работу по скрытию строк всё равно делает фильтр.

Проверить ответ →

Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →

Задание. Оценки в столбце: 5, 3, 4, 2 (по одной в каждой из 4 строк). Включили числовой фильтр «больше или равно 4». Сколько строк останется видно? Впиши число.

Подсказка: Отбери только те оценки, что 4 или больше, и посчитай их количество.

✅ Готово, если: ты ввёл(а) верный ответ, и онлайн-проверка его приняла.

Проверить ответ →

Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →

Задание. Фамилии в столбце: Иванов, Петров, Игнатьев, Смирнов. Включили текстовый фильтр «начинается с И». Сколько фамилий останется видно? Впиши число.

Подсказка: Проверь первую букву каждой фамилии по отдельности.

✅ Готово, если: ты ввёл(а) верный ответ, и онлайн-проверка его приняла.

Проверить ответ →

Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →

Контрольный вопрос. Чем автофильтр отличается от расширенного фильтра?

Аавтофильтр — простые условия через выпадающие списки, расширенный — сложные условия и несколько критериев сразу

Бавтофильтр работает только с числами

Врасширенный фильтр удаляет строки навсегда

Гразницы нет

Подсказка: Сравни, какие условия умещаются в обычные стрелочки, а какие — нет.

Проверить ответ →

Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →

Контрольный вопрос. Отметь все верные утверждения про фильтр (не менее двух вариантов).

Выберите все верные варианты.

Аскрывает строки, не удаляя их

Бможно применить сразу к нескольким столбцам

Вснятие фильтра возвращает все строки на экран

Гфильтр меняет порядок строк, как сортировка

Дработает только с текстовыми данными

Подсказка: Два варианта путают фильтр с сортировкой и занижают его возможности.

Проверить ответ →

Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →

Итог

Итог. Автофильтр скрывает строки, не прошедшие условие, но не удаляет их — снял фильтр, и все вернулись. Числовые фильтры сравнивают значения (больше/меньше/между/первые 10/больше среднего), текстовые — проверяют начало/конец/содержание строки, фильтры по дате — считают от сегодняшнего дня. Несколько условий по разным столбцам действуют одновременно (И). Расширенный фильтр — для сложных условий, фильтр по формуле — когда условие само нужно сначала вычислить.

← Назад к главе 3  ·  ↑ В начало урока  ·  ⌂ В начало курса  ·  Вперёд: Консолидация →