В главе 4 ты строил(а) сводные таблицы и диаграммы. Дашборд — это несколько сводных и диаграмм на ОДНОМ листе, которые фильтруются ОДНОВРЕМЕННО одним кликом. Вместо того чтобы лезть в настройки каждой сводной по отдельности, ты кликаешь по одной кнопке — и меняются сразу все.
К концу темы ты сможешь:
— добавить срез (Slicer) — кнопку-фильтр для сводной таблицы;
— добавить временную шкалу (Timeline) для фильтрации по датам;
— подключить один срез сразу к нескольким сводным через «Подключения к отчётам»;
— объяснить, зачем нужен Power Query и что делает «Обновить все»;
— собрать на одном листе мини-дашборд из нескольких связанных элементов.
Вспомни: в теме 4.1 ты уже строил(а) сводную таблицу по данным о продажах. Дальше в этой теме используется такая же по смыслу таблица «Продажи»: Дата | Город | Товар | Сумма.
Срез (Slicer) — фильтр одним кликом
Обычный фильтр сводной таблицы — это выпадающий список: нужно кликнуть, открыть список, найти галочку. Срез — визуальная кнопка на отдельных плитках: кликнул по значению — сводная сразу отфильтровалась, без раскрытия списка. Вставляется так: выделить сводную таблицу → вкладка «Вставка» (в браузерной версии Excel — «Анализ сводной таблицы») → кнопка «Срез» → отметить нужное поле (например, «Город») → ОК.
Контрольный вопрос. Чем срез (Slicer) отличается от обычного фильтра сводной таблицы (выпадающего списка)?
Подсказка: Подумай, что физически видит пользователь на листе — список или кнопки.
Онлайн-проверка ответа появится позже
Задание. С чего нужно начать: что сначала выделить на листе, прежде чем искать кнопку «Срез» на ленте? Ответь одним-двумя словами.
Исходный код для этого задания:
Нужно вставить срез по полю «Товар» для уже построенной сводной таблицы.Подсказка: Кнопка «Срез» появляется на ленте только тогда, когда активна ячейка внутри определённого объекта.
✅ Готово, если: ты ввёл(а) верный ответ, и онлайн-проверка его приняла.
Онлайн-проверка ответа появится позже
Временная шкала (Timeline) — фильтр по датам
Для полей с ДАТАМИ есть отдельный вид среза — временная шкала. В отличие от обычного среза (плитки со значениями), это один ползунок с уровнями года/квартала/месяца/дня. Вставляется так: выделить сводную → «Анализ сводной таблицы» → «Фильтр» → «Вставить временную шкалу» → отметить поле с датой (например, «Дата») → ОК.
Контрольный вопрос. Почему для поля «Дата продажи» лучше подойдёт временная шкала, а не обычный срез?
Подсказка: Представь обычный срез с плиткой на КАЖДУЮ дату за год — удобно ли будет искать нужную?
Онлайн-проверка ответа появится позже
Задание. Через какую вкладку и какой пункт меню это делается (Анализ сводной таблицы → Фильтр → …)? Допиши название пункта (по-русски, два слова).
Исходный код для этого задания:
Нужно, чтобы уже построенная сводная таблица фильтровалась по годам/кварталам/месяцам для поля «Дата отгрузки» через один ползунок, а не список отдельных дат.Подсказка: Название пункта прямо повторяет название самого инструмента.
✅ Готово, если: ты ввёл(а) верный ответ, и онлайн-проверка его приняла.
Онлайн-проверка ответа появится позже
Контрольный вопрос. На листе есть три отдельные сводные таблицы, но без единого среза — приходится фильтровать каждую отдельно через её собственный список. Можно ли уже назвать это дашбордом?
Подсказка: Вспомни, в чём была главная выгода дашборда в начале темы — что именно происходит по ОДНОМУ клику.
Онлайн-проверка ответа появится позже
Подключаем один срез сразу к нескольким сводным
Дашборд — это когда ОДИН клик по срезу двигает СРАЗУ несколько сводных и диаграмм. По умолчанию срез фильтрует только ту сводную, для которой его создали. Чтобы подключить его и к другим сводным на листе: правый клик по срезу → «Подключения к отчётам» → отметить галочками ВСЕ сводные, которые должны реагировать на этот срез → ОК. Условие: все эти сводные должны быть построены по ОДНОМУ И ТОМУ ЖЕ источнику данных.
Задание. Через какой пункт меню среза это делается? Ответь двумя словами (по-русски, как называется пункт).
Исходный код для этого задания:
На листе три сводные таблицы, все три построены по одному источнику «Продажи». Есть срез «Город», подключённый пока только к первой сводной. Нужно, чтобы клик по этому срезу фильтровал ВСЕ три сводные сразу.Подсказка: Правый клик по срезу открывает меню — ищи пункт со словом «отчётам».
✅ Готово, если: ты ввёл(а) верный ответ, и онлайн-проверка его приняла.
Онлайн-проверка ответа появится позже
Контрольный вопрос. При каком условии срез вообще МОЖЕТ фильтровать сразу несколько сводных таблиц через «Подключения к отчётам»?
Подсказка: Подумай, как срез вообще «понимает», какие значения фильтровать в чужой сводной.
Онлайн-проверка ответа появится позже
Power Query — когда данные приходят со стороны
Если данные для дашборда не вводятся руками, а приходят извне (выгрузка из другой системы, файл, который присылают каждую неделю), удобно не копировать их вручную каждый раз, а настроить Power Query: вкладка «Данные» → «Получить данные» → выбрать источник (файл, интернет, база данных) → настроить, какие столбцы нужны. Дальше, когда исходные данные изменились, достаточно нажать «Обновить все» (вкладка «Данные», группа «Подключения») — и весь дашборд, включая все сводные и срезы, пересчитается по новым данным.
Контрольный вопрос. В чём главная разница между «вставить данные из файла в Excel копированием» и «подключить тот же файл через Power Query»?
Подсказка: Подумай, что произойдёт в каждом случае, если через неделю в исходном файле изменятся числа.
Онлайн-проверка ответа появится позже
Задание. Какую одну кнопку нужно нажать, чтобы дашборд пересчитался по новому файлу (данные обновились, а сводные и срезы автоматически подхватили изменения)? Ответь двумя словами (по-русски).
Исходный код для этого задания:
Каждую неделю бухгалтерия присылает новый файл с продажами. Вместо того чтобы копировать данные в дашборд вручную, источник данных настроен через Power Query.Подсказка: Кнопка находится на вкладке «Данные», в группе «Подключения».
✅ Готово, если: ты ввёл(а) верный ответ, и онлайн-проверка его приняла.
Онлайн-проверка ответа появится позже
Капстоун: собери мини-дашборд
Теперь у тебя есть весь набор инструментов из глав 4 и 6: сводные таблицы, диаграммы, срезы, временная шкала, подключения к отчётам. Дашборд — это не новая функция, а СБОРКА уже знакомых элементов на одном листе с общим управлением.
Задание. Срез по умолчанию создан для первой сводной и фильтрует только её — вторая сводная на клик не реагирует. Через какой пункт меню среза нужно донастроить связь, чтобы срез управлял ОБЕИМИ сводными сразу? Ответь двумя словами (по-русски).
Исходный код для этого задания:
Нужно собрать дашборд «Продажи по городам и товарам» на одном листе из таблицы Дата | Город | Товар | Сумма: (1) сводная таблица «Сумма по городам», (2) вторая сводная таблица «Сумма по товарам» (обе — по одному и тому же источнику данных), (3) срез по полю «Товар». Пользователь дашборда должен иметь возможность одним кликом по товару в срезе увидеть, как меняются суммы СРАЗУ в ОБЕИХ сводных.Подсказка: Это тот же пункт меню, что уже встречался в теме, когда речь шла про три сводные таблицы, подключённые к одному срезу.
✅ Готово, если: ты ввёл(а) верный ответ, и онлайн-проверка его приняла.
Онлайн-проверка ответа появится позже
Итог
Итог. Срез (Slicer) — кнопки-плитки для фильтрации сводной одним кликом, вставляется через «Вставка»/«Анализ сводной таблицы» → «Срез». Временная шкала (Timeline) — тот же принцип для полей с датами, с уровнями год/квартал/месяц/день. Один срез или шкала подключается сразу к нескольким сводным через «Подключения к отчётам» (условие — общий источник данных) — это и делает из набора отдельных сводных настоящий дашборд с общим управлением. Power Query (вкладка «Данные» → «Получить данные») подключается к внешним источникам и преобразует их в таблицу; кнопка «Обновить все» пересчитывает весь дашборд по новым данным без ручного копирования.
Бонус: Power BI и Google Data Studio
Когда дашборд в Excel становится тесен. Если данных очень много, источников несколько и нужна публикация дашборда для команды в браузере (без пересылки файла) — на этот случай у Microsoft есть отдельный продукт Power BI, а в экосистеме Google — Looker Studio (бывший Google Data Studio). Это отдельные программы для интерактивной визуализации данных, со своей логикой и обучением с нуля — здесь не разбираются, но стоит знать, что они существуют, если дашборд на сводных таблицах Excel перестанет справляться с объёмом.
