Сортировка

После урока сможешь: отсортировать таблицу по одному и по нескольким столбцам, не перепутав данные между строками, и знать, что такое сортировка по цвету и по значкам.

Простая сортировка

Сортировка расставляет строки таблицы по значению одного столбца: по возрастанию (от меньшего к большему, от А до Я) или по убыванию. В Excel это кнопки «Сортировка по возрастанию»/«по убыванию» на вкладке «Данные». Перед сортировкой выделяют весь диапазон таблицы вместе с заголовками — тогда Excel сам поймёт, где шапка, а где данные.

Почему нельзя выделять один столбец

Самая дорогая ошибка новичка: выделить для сортировки только один столбец (например, «Балл»), а не всю таблицу. Excel честно переставит числа в этом столбце — но фамилии останутся на старых местах. Результат врёт: у каждого человека теперь чужой балл.

ДО сортировки                    ПОСЛЕ — выделили и отсортировали
                                  ТОЛЬКО столбец «Балл» (ошибка)
Фамилия   Балл                    Фамилия   Балл
──────────────                    ──────────────
Орлов      68                     Орлов      91
Панин      91          ─────►     Панин      84
Волкова    84                     Волкова    68

   Фамилии остались на местах, а баллы переехали.
   Теперь у Орлова стоит 91 — это балл Панина.
   Верно: выделять и сортировать ВСЮ таблицу целиком.

Многоуровневая (настраиваемая) сортировка

Когда нужно упорядочить по нескольким признакам сразу — например, сначала по «Группе», а внутри группы по «Оценке» по убыванию — используют настраиваемую сортировку: «Данные» → «Сортировка» → «Добавить уровень». Уровни выполняются по порядку: первый уровень задаёт крупные блоки, второй наводит порядок только внутри строк, где значения первого совпали. Если у двух студентов одной группы одинаковая оценка, третий уровень (например, по фамилии) разрулит и их.

Сортировка по цвету и по значкам

Если ячейки уже закрашены вручную или условным форматированием (подробно разберём в теме 3.4), их можно собрать вместе не по числу, а по цвету: «Данные» → «Сортировка по цвету». Так же работает «Сортировка по значкам» — для ячеек, отмеченных значками условного форматирования (стрелками, флажками): одинаковые значки собираются рядом.

Проверь себя

Контрольный вопрос. Что делает простая сортировка столбца с числами по возрастанию?

Аупорядочивает строки от меньшего значения к большему

Бскрывает часть строк с маленькими значениями

Вскладывает несколько таблиц в одну

Губирает повторяющиеся значения

Подсказка: Речь про очерёдность строк, а не про их количество.

Проверить ответ →

Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →

Контрольный вопрос. Что нужно выделить перед сортировкой таблицы с шапкой (заголовками столбцов)?

Авесь диапазон таблицы вместе с заголовками

Бтолько заголовки

Втолько первый столбец

Глюбую одну ячейку внутри таблицы

Подсказка: Excel должен видеть и данные, и то, что среди них — шапка.

Проверить ответ →

Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →

Контрольный вопрос. Таблица: Фамилия, Балл. Если выделить для сортировки ТОЛЬКО столбец «Балл» и отсортировать по убыванию, что произойдёт?

Абаллы переставятся, а фамилии останутся на старых местах — данные перепутаются

Бвся строка (фамилия и балл) переедет вместе

Вничего не изменится

ГExcel покажет предупреждение и не даст так сделать

Подсказка: Подумай, что попало в выделение — один столбец или вся строка целиком.

Проверить ответ →

Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →

Контрольный вопрос. Чтобы при сортировке фамилия и балл каждого человека остались вместе, что нужно выделить?

Авсю таблицу — все связанные столбцы сразу

Бтолько сортируемый столбец

Втолько первую строку

Гвесь лист целиком, включая пустые ячейки

Подсказка: Строка должна переехать целиком, как единый набор данных одного человека.

Проверить ответ →

Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →

Контрольный вопрос. Настраиваемая сортировка: 1-й уровень — «Группа», 2-й уровень — «Оценка» по убыванию. Что делает второй уровень?

Аупорядочивает по оценке строки внутри одной и той же группы

Бполностью переопределяет сортировку по группе

Вскрывает строки других групп

Гскладывает оценки студентов одной группы

Подсказка: Первый уровень уже собрал группы вместе. Второй наводит порядок там, где значения первого совпали.

Проверить ответ →

Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →

Контрольный вопрос. Уровни сортировки: 1) Балл по убыванию, 2) Фамилия по алфавиту. У двух студентов ОДИНАКОВЫЙ балл. Что будет с их фамилиями?

Аони будут упорядочены по алфавиту между собой

Бих порядок останется случайным, фамилия не повлияет

Вони всегда идут по алфавиту, а балл не учитывается

ГExcel покажет ошибку из-за одинаковых баллов

Подсказка: Второй уровень как раз для того и нужен — разрулить строки, где первый уровень не смог их различить.

Проверить ответ →

Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →

Контрольный вопрос. Сортировка по цвету ячеек применяется, когда…

Аячейки уже закрашены (вручную или условным форматированием), и нужно собрать одинаковый цвет вместе

Бнужно закрасить ячейки в разные цвета

Внужно посчитать, сколько ячеек каждого цвета

Гнужно убрать цвет заливки со всех ячеек

Подсказка: Сортировка не красит ячейки — она их только переставляет по уже существующему признаку.

Проверить ответ →

Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →

Контрольный вопрос. В каком меню находится команда «Сортировка по цвету»?

А«Данные»

Б«Вставка»

В«Вид»

Г«Рецензирование»

Подсказка: Там же, где и обычная сортировка по возрастанию/убыванию.

Проверить ответ →

Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →

Контрольный вопрос. Условное форматирование красит баллы ниже 60 красным (подробно — в теме 3.4). Если применить «Сортировку по цвету» к этому столбцу, что произойдёт?

Астроки с красным цветом соберутся вместе, остальные — отдельно

Бвсе ячейки перекрасятся заново другим цветом

Всортировка проигнорирует цвет и отсортирует по числу

Гусловное форматирование будет удалено

Подсказка: Сортировка по цвету работает с уже готовым цветом — откуда он взялся (вручную или по правилу), ей не важно.

Проверить ответ →

Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →

Контрольный вопрос. Сортировка по значкам работает так же, как сортировка по цвету, но использует…

Азначки условного форматирования (например, стрелки или флажки) вместо цвета заливки

Бномера строк вместо содержимого ячеек

Вназвания столбцов вместо значений

Гформулы внутри ячеек

Подсказка: Ищи то же самое, что и в сортировке по цвету, только признак другой — не заливка, а маленькая картинка в ячейке.

Проверить ответ →

Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →

Задание. Как называется операция, которая переставляет местами строки таблицы по значению столбца, не пряча и не удаляя ни одной строки? Впиши одно слово.

Подсказка: Именно об этой операции был весь урок.

✅ Готово, если: ты ввёл(а) верный ответ, и онлайн-проверка его приняла.

Проверить ответ →

Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →

Контрольный вопрос. Отметь все верные утверждения о сортировке (не менее двух вариантов).

Выберите все верные варианты.

Асортирует всю таблицу правильно, только если выделить её целиком, а не один столбец

Бменяет порядок строк, но не удаляет и не прячет ни одной

Вможет выполняться в несколько уровней — по нескольким столбцам сразу

Гбезопасно выделять для сортировки только один нужный столбец

Двсегда работает только с числами, с текстом — нет

Подсказка: Два варианта — известные ошибки новичков, а не факты о сортировке.

Проверить ответ →

Реальная проверка — на нашей платформе, бесплатно и без регистрации. Открыть задачу и ввести ответ →

Итог

Итог. Сортировка переставляет строки по значению столбца — по возрастанию или убыванию, — и не прячет, и не удаляет ни одной. Сортировать нужно ВСЮ таблицу, а не один столбец, иначе строки разъедутся. Многоуровневая сортировка задаёт несколько признаков по порядку: первый группирует, следующие наводят порядок внутри группы. Сортировка по цвету и по значкам работает так же, только вместо числа или текста ориентируется на цвет заливки или значок ячейки.

← Назад к главе 3  ·  ↑ В начало урока  ·  ⌂ В начало курса  ·  Вперёд: Фильтрация →