Один из первых отчётов, которые мне пришлось защищать перед руководством, был про выручку отдела по месяцам за год. Я красиво оформил её круговой диаграммой: двенадцать разноцветных кусков, один на каждый месяц. Мне тут же задали вопрос: «А в каком месяце был провал?» Я стал искать глазами и не нашёл. По кругу не видно, что было раньше, а что позже — а выручка по месяцам это как раз ход во времени, я же показал её кусками пирога. Пришлось прямо на ходу перестраивать всё в график. С тех пор я сначала решаю, что именно хочу показать, и только потом выбираю тип диаграммы.
К концу темы ты сможешь:
— объяснять, чем диаграмма полезнее голой таблицы чисел и когда, наоборот, нужна именно таблица;
— по описанию задачи выбирать подходящий тип диаграммы и обосновывать выбор;
— называть части диаграммы: ряд данных, оси, легенду, подписи, заголовок;
— замечать, когда круговая диаграмма не годится, и заменять её на гистограмму.
Зачем диаграмма, если есть таблица
Таблица и диаграмма отвечают на разные вопросы. Таблица нужна, когда важны точные числа: сколько именно рублей, штук, процентов. Пробегись по столбцу глазами и найдёшь конкретное значение. Но как только чисел становится много, за ними теряется картина. Кто больше, кто меньше, растёт или падает — по голым цифрам это видно плохо.
Диаграмма показывает не точные значения, а соотношение и динамику. Один столбик выше другого вдвое, линия ползёт вверх, один сектор занял полкруга. Всё это глаз ловит за секунду, без чтения. Поэтому в отчётах диаграмма и таблица не спорят: таблица держит точные числа, диаграмма делает их наглядными.
Вспомни: диаграмму почти никогда не строят по сырым числам. Сначала данные считают — среднее через СРЗНАЧ, сумму через СУММ (тема 2.3) — и уже по этим итогам рисуют столбики или линию.
Пять типов и когда какой брать
Главное — не «как называется диаграмма», а «какая подойдёт под задачу». Разберём по-простому, от задачи к типу.
Гистограмма и линейчатая — чтобы сравнить величины между собой. Выручка пяти филиалов, оценки учеников, население городов. Столбики (у гистограммы вертикальные, у линейчатой горизонтальные полосы) стоят рядом, и разницу в высоте или длине видно сразу.
График — чтобы показать изменение во времени. Температура по месяцам, курс валюты по дням, число заказов по годам. Линия ведёт глаз слева направо и показывает, где рост, а где провал.
Круговая — чтобы показать доли одного целого. Из чего складывается бюджет, какую часть рынка занял каждый производитель. Все секторы вместе дают полный круг, то есть 100%. Отсюда важное ограничение: круговая не годится, когда величины не складываются в осмысленное целое.
Точечная — чтобы показать связь двух величин. У каждого объекта два числа сразу, например часы подготовки и балл. Каждая точка — одна пара значений, и по облаку точек видно, зависит одно от другого или нет.
С накоплением — чтобы показать вклад частей в общий итог. Столбик за месяц разбит на цветные куски: сколько принёс каждый товар.
ЗАДАЧА ТИП ДИАГРАММЫ ПОЧЕМУ ────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Сравнить величины между собой гистограмма столбики (полосы) рядом, (выручка филиалов, оценки) / линейчатая высоту легко сравнить Показать изменение во времени график линия ведёт глаз (температура по месяцам, курс) по временной шкале Показать доли одного целого круговая секторы в сумме = 100%, (доли рынка, структура бюджета) то есть весь круг Показать связь двух величин точечная каждая точка — пара (часы учёбы и балл) значений (X и Y) Показать вклад частей в общий итог с накоплением столбик разбит (товары внутри месячной выручки) на цветные части
Из чего собрана диаграмма
Чтобы понимать вопросы про названия, держи в голове части диаграммы. Ряд данных — это один набор чисел, показанный столбиками или линией одного цвета (например, все выручки за год). Категории подписаны вдоль горизонтальной оси X — филиалы, месяцы, товары. Значения отложены по вертикальной оси Y — рубли, проценты, штуки. Легенда расшифровывает, каким цветом какой ряд. Подписи данных — числа прямо на столбиках. Заголовок говорит, о чём вообще диаграмма. А вся сетка со столбиками внутри осей — это область построения.
ЗАГОЛОВОК: «Выручка филиалов за год»
значения █
(ось Y) ┌──┐ █ ┌──┐ ← ряд данных (столбики)
млн ₽ ┌──┐│ │ █│ │┌──┐
│ ││ │ │ ││ │
│ ││ │ │ ││ │ ← область построения (сетка со столбиками)
└──┴┴──┴──┴──┴┴──┴──►
Вост Зап Центр Юг Сев ← категории (ось X)
Легенда: █ Выручка, млн ₽ Подписи данных: числа над столбиками
Строится диаграмма быстро. Выделяешь диапазон с данными вместе с заголовками строк и столбцов, идёшь на вкладку «Вставка» и в группе «Диаграммы» выбираешь нужный тип. Excel рисует заготовку, а дальше ты правишь заголовок и подписи под свою задачу.
И честно: круговая диаграмма с пятнадцатью секторами — это не диаграмма, а винегрет. Глаз не отличит кусок в 6% от куска в 7%, а пятнадцать подписей налезут друг на друга. Если категорий больше пяти-шести, бери гистограмму: столбики разной высоты сравниваются мгновенно, сколько бы их ни было.
Как выбрать тип по задаче. Дают задачу словами: «Нужно показать, как менялась посещаемость сайта по дням недели. Какую диаграмму выбрать?» Верный ход — сначала понять, что показываем. Изменение во времени → график. Доли целого → круговая. Сравнение независимых величин → гистограмма или линейчатая. Связь двух величин → точечная. Тип диаграммы всегда следует за задачей, а не наоборот.
Итог.
— Таблица нужна для точных чисел, диаграмма — чтобы с одного взгляда увидеть соотношение или динамику.
— Тип выбирают под задачу: сравнить величины — гистограмма или линейчатая; изменение во времени — график; доли одного целого — круговая; связь двух величин — точечная; вклад частей в итог — с накоплением.
— Круговая годится, только когда части складываются в 100%. Рост пяти учеников в неё не ложится.
— У диаграммы есть заголовок, оси со значениями и категориями, ряд данных, легенда и подписи. Строят её обычно не по сырым числам, а по посчитанным СУММ и СРЗНАЧ.
Проверь себя
Контрольный вопрос. Какую диаграмму выбирают, чтобы показать, как величина менялась во времени — например, курс валюты по дням?
Подсказка: Одна из осей — шкала времени, и линия ведёт взгляд слева направо.
На курсе задания проверяются автоматически. Решить первое задание бесплатно → · Подобрать курс
Контрольный вопрос. Что показывает круговая диаграмма?
Подсказка: Все её секторы вместе дают полный круг, то есть сто процентов.
На курсе задания проверяются автоматически. Решить первое задание бесплатно → · Подобрать курс
Задание. Как называется подпись сбоку или снизу диаграммы, которая расшифровывает, каким цветом показан каждый ряд данных? Впиши одно слово в именительном падеже.
Подсказка: Без неё видно только цвета столбиков, но не поймёшь, где какой набор чисел.
✅ Готово, если: ты ввёл(а) верный ответ, и онлайн-проверка его приняла.
На курсе задания проверяются автоматически. Решить первое задание бесплатно → · Подобрать курс
Контрольный вопрос. Как называется один набор чисел на диаграмме, показанный столбиками или линией одного цвета — например, все выручки за год?
Подсказка: Это единый набор значений одного цвета, из которого и вырастают столбики.
На курсе задания проверяются автоматически. Решить первое задание бесплатно → · Подобрать курс
Контрольный вопрос. Отметь все диаграммы, которыми удобно сравнивать независимые величины между собой (не менее двух вариантов).
Выберите все верные варианты.
Подсказка: Ищи те, где показатели стоят рядом столбиками или полосами и их длину легко сравнить глазом.
На курсе задания проверяются автоматически. Решить первое задание бесплатно → · Подобрать курс
Контрольный вопрос.
Доля рынка смартфонов, 2025 год Производитель Доля ──────────────────────────── «Альфа» 38% «Бета» 27% «Гамма» 21% «Дельта» 14% Всего 100%В таблице данных — доли четырёх производителей на рынке смартфонов, вместе они дают 100%. Какую диаграмму выбрать, чтобы показать соотношение этих долей?Подсказка: Части складываются в одно полное целое — сто процентов. Нужна диаграмма именно про доли целого.
На курсе задания проверяются автоматически. Решить первое задание бесплатно → · Подобрать курс
Контрольный вопрос. Нужно показать, как средняя температура в городе менялась от января к декабрю. Какую диаграмму выбрать?
Подсказка: Важен ход во времени, от месяца к месяцу. Что ведёт взгляд по временной шкале?
На курсе задания проверяются автоматически. Решить первое задание бесплатно → · Подобрать курс
Задание.
Выручка филиалов за год, млн ₽ Филиал Выручка ──────────────────────── Восточный 12 Западный 9 Центральный 15 Южный 7 Северный 10В таблице данных — годовая выручка пяти филиалов. Нужно наглядно сравнить, какой филиал заработал больше. Впиши одно слово — какую диаграмму выбрать: круговая, гистограмма, график или точечная.Подсказка: Это пять независимых величин, и задача — сравнить их между собой по размеру.
✅ Готово, если: ты ввёл(а) верный ответ, и онлайн-проверка его приняла.
На курсе задания проверяются автоматически. Решить первое задание бесплатно → · Подобрать курс
Задание. Ты хочешь сравнить рост пятерых друзей в сантиметрах: у кого рост больше. Впиши одно слово — какую диаграмму выбрать: круговая, гистограмма, график или точечная.
Подсказка: Сначала проверь: складываются ли эти пять чисел в осмысленное общее целое? Если нет — круговая отпадает.
✅ Готово, если: ты ввёл(а) верный ответ, и онлайн-проверка его приняла.
На курсе задания проверяются автоматически. Решить первое задание бесплатно → · Подобрать курс
Контрольный вопрос. Коллега построил круговую диаграмму по росту пятерых друзей, чтобы показать, у кого рост больше. Почему это неудачный выбор?
Подсказка: Вспомни единственное условие, когда круговая уместна: что должны в сумме давать все её секторы?
На курсе задания проверяются автоматически. Решить первое задание бесплатно → · Подобрать курс
Задание. Ты собрал данные по 30 продавцам: сколько часов каждый провёл на тренинге и какую выручку принёс в следующем месяце. Хочешь увидеть, есть ли связь между обучением и результатом — у каждого продавца своя точка по двум значениям. Впиши одно слово — какую диаграмму выбрать: круговая, гистограмма, график или точечная.
Подсказка: У каждого объекта две числовые характеристики сразу, и ты смотришь, как одна зависит от другой.
✅ Готово, если: ты ввёл(а) верный ответ, и онлайн-проверка его приняла.
На курсе задания проверяются автоматически. Решить первое задание бесплатно → · Подобрать курс
Контрольный вопрос. Отметь все верные утверждения про выбор диаграммы (не менее двух вариантов).
Выберите все верные варианты.
Подсказка: Два утверждения путают назначение типов. Проверь каждое по таблице «тип диаграммы → какая задача».
На курсе задания проверяются автоматически. Решить первое задание бесплатно → · Подобрать курс
Задание. Мини-проект. Собери в Excel таблицу оценок работы сотрудников и построй по ней диаграмму.
Данные (используй именно эти оценки за 4 квартала, шкала 1-5):
Иванов: 4, 5, 3, 4
Петров: 5, 5, 4, 5
Сидорова: 3, 3, 4, 3
Кузнецова: 5, 4, 5, 4
Орлов: 2, 3, 3, 2
Что сделать:
1. Занеси эту таблицу в Excel: 5 сотрудников, 4 квартала с оценками.
2. Функцией СРЗНАЧ посчитай средний балл каждого сотрудника.
3. В отдельной ячейке храни «целевой показатель» — 4. В формулах ссылайся на неё абсолютной ссылкой — со знаками доллара, например $B$1.
4. Функцией СЧЁТЕСЛИ посчитай в отдельной ячейке, у скольких сотрудников средний балл СТРОГО БОЛЬШЕ целевого показателя.
5. Построй гистограмму средних баллов с заголовком.
6. Сдай файл .xlsx или снимок экрана.
В поле ответа впиши число: у скольких сотрудников средний балл строго больше целевого показателя (4)?
Принято, если:
1) в таблице те же 5 сотрудников и 4 квартала с указанными оценками;
2) средний балл каждого сотрудника посчитан функцией СРЗНАЧ, а не вручную;
3) есть ячейка с целевым показателем 4, и формулы ссылаются на неё через доллары ($);
4) число сотрудников со средним баллом строго больше целевого показателя посчитано функцией СЧЁТЕСЛИ;
5) построена гистограмма средних баллов с заголовком.Подсказка: Посчитай средний балл каждого сотрудника по его четырём оценкам, потом сравни с порогом 4 — считай только тех, у кого строго больше, а не «от 4 и выше».
✅ Готово, если: программа запускается без ошибок и выводит то, что просят в задании.
На курсе задания проверяются автоматически. Решить первое задание бесплатно → · Подобрать курс
Бизнес-кейс: диаграммы для магазина
Задание для практики (необязательное). Возьми таблицу продаж небольшого магазина за полгода: месяц, категория товара, выручка. Построй график выручки по месяцам (увидишь динамику) и круговую диаграмму долей категорий в выручке за полгода (увидишь структуру). Сравни: какой тип диаграммы отвечает на вопрос «растём ли мы», а какой — на вопрос «на чём мы зарабатываем».
Готовишься к вступительному экзамену по ИТ? Эта же тема разобрана в программе подготовки к вступительным испытаниям в вуз, с разбором «как это спрашивают на экзамене» и заданиями в формате теста. Смотреть тему в программе для абитуриентов →
← Назад к главе 4 · ↑ В начало урока · ⌂ В начало курса · Вперёд: Глава 5. Основы VBA →
