Представьте понедельник через два месяца. В 8:00 телефон показывает сообщение в Telegram: три встречи на сегодня, одна из них сдвинулась на час; два письма, на которые ждут ответа до обеда; заявка с сайта, которую ассистент уже разобрал и подготовил черновик ответа. Вы читаете это за две минуты, пока пьёте кофе, и знаете, с чего начать день.
Такое сообщение собирает не сотрудник и не программист на подряде. Его собирает ассистент, которого вы настроите сами за восемь недель этого трека. Кода писать не придётся. Придётся по 2–3 раза в неделю садиться на 40–60 минут и делать шаг за шагом то, что написано в уроке.
Чему научитесь в этом уроке:
• составить свой график занятий на 8 недель и поставить его в календарь;
• понять, что будет уметь ваш ассистент к концу трека и на каком модуле появится каждая функция;
• заранее подготовить то, что понадобится, чтобы не застрять на втором модуле.
Что будет уметь ассистент к концу трека
Ассистент в этом треке — помощник в Telegram, который читает ваши календарь, почту и задачи и пишет вам сам: по расписанию или когда что-то случилось. У него четыре работы. Каждая появляется в своём модуле, и к концу каждого модуля она уже работает на ваших настоящих данных.
- Утренний брифинг (модуль 3). Каждое утро сводка дня: встречи, что горит, что ждёт ответа.
- Разбор входящих (модули 3 и 4). Почта и заявки сортируются по важности, на типовые ассистент готовит черновик ответа. Отправляете вы.
- Ответы по документам компании (модуль 4). Вы даёте ассистенту прайс, регламент или условия доставки, и он отвечает сотрудникам или клиентам строго по ним.
- Отчёт за неделю (модуль 4). В пятницу вечером сводка: что сделано, что сорвалось, какие сделки двигаются.
Почему именно эти четыре. Когда руководители небольших компаний разбирают свою неделю, больше всего времени у них съедают одни и те же вещи: собрать картину дня, отвечать на повторяющиеся вопросы, искать «где тот документ» и сводить цифры к отчёту. Подробно посчитаем это на ваших данных в модуле 1.
Сколько времени это займёт
Трек рассчитан на 8 недель и около 24 часов работы. Это примерно 3 часа в неделю: два-три занятия по 40–60 минут. За одно занятие вы проходите один урок с практикой. Если пропустили неделю, ничего не сгорит: следующий урок начинается с короткого напоминания, на чём вы остановились.
- Неделя 1. Старт и модуль 1: куда уходит ваше время и сколько стоит ассистент на ваших цифрах.
- Неделя 2. Модуль 2: первый ассистент отвечает вам в Telegram.
- Недели 3–4. Модуль 3: подключаем календарь, почту, задачи или CRM.
- Неделя 5. Брифинг и разбор почты работают каждый день, вы донастраиваете их по журналу запусков.
- Неделя 6. Модуль 4: заявки, ответы по документам, недельный отчёт, правила безопасности.
- Неделя 7. Сценарии работают вживую, вы проверяете ассистента на тестовых вопросах и чините то, где он ошибается.
- Неделя 8. Модуль 5: ассистент для команды, контроль расходов и ваш кейс «было → стало» в часах.
Недели 5 и 7 выглядят пустыми, но они самые полезные. Настроенный ассистент в первые дни ошибается: присылает брифинг в 3 ночи из-за часового пояса, путает важное письмо с рассылкой. Эти ошибки видны только на живых данных, и чинить их проще, пока свежо в памяти, как всё собрано.
Что подготовить до модуля 2
Большинство застреваний в таких курсах случается не на сложных местах, а на мелочах: нет доступа к рабочей почте, забыли пароль от Google, не на чем завести бота. Проверьте этот список сейчас, на это уйдёт 10 минут.
- Компьютер с браузером Chrome, Яндекс Браузер или Edge. Настройка идёт в браузере. С телефона читать ассистента удобно, настраивать — нет.
- Telegram на телефоне и, по желанию, на компьютере. В нём будет жить ассистент.
- Доступ к своей почте и календарю в Яндексе: курс ведёт по Яндекс Почте и Яндекс Календарю. Если ваша почта в Google, заведите для учёбы бесплатный ящик Яндекса. Нужен логин и пароль, а если включён вход по коду из СМС — телефон под рукой.
- Где ведёте задачи или клиентов: программа учёта клиентов и сделок (её называют CRM — например, Bitrix24 или amoCRM), доска задач вроде Trello или Notion, либо обычная таблица. Если нигде — тоже нормально, в модуле 3 есть вариант на таблице.
- Ключ для модели. Ассистент «думает» через сервис CloseRouter. Рекомендую завести свой ключ (по ценам октября 2026 года ассистент одного руководителя тратит на модель меньше 100 ₽ в месяц, оплата из России проще, чем у зарубежных сервисов): после курса он понадобится в любом случае. Если не получится, на время трека есть общий учебный ключ. Подробно — в уроке 2.3.
Сначала тестовые данные. Первые запуски ассистента в модулях 2 и 3 делайте на отдельной тестовой почте или календаре либо на паре несекретных писем. Рабочую почту с договорами и персональными данными клиентов подключаем только после урока 3.1 про доступы, когда вы будете точно знать, что именно разрешаете.
Как устроены уроки и задания
Каждый урок занимает 10–12 минут чтения. Внутри есть короткие контрольные вопросы: они проверяют, сможете ли вы применить мысль урока к новой ситуации, а не помните ли формулировку. В конце модуля вас ждёт практикум с миссиями.
Миссии делаются на вашем бизнесе: ваш хронометраж, ваша окупаемость, ваш ассистент на вашем календаре. Проверяются они двумя способами. Где у всех учеников ответ одинаковый (например, расчёт на данных из условия), проверка автоматическая и мгновенная. Где результат у каждого свой (ваш брифинг, ваш расчёт), вы прикладываете скриншот или файл, и наставник смотрит его по критериям «Принято, если…», которые написаны прямо в задании.
Если что-то не получилось
В каждой инструкции есть блок «Если не получилось» с типичными ошибками и тем, что делать. Мы собирали его, проходя каждую инструкцию руками на чистом компьютере, без заранее установленных программ. Если ваш случай там не описан, задайте вопрос в чате курса и приложите скриншот экрана, на котором остановились. В формате с поддержкой ваши вопросы разбираем на групповых встречах дважды в месяц.
Контрольный вопрос. У Андрея, владельца автосервиса, свободного времени на курс — около трёх часов в неделю, но только по вечерам вторника и четверга. Какой график лучше всего подойдёт для трека?
Подсказка: Вспомните, сколько длится одно занятие в треке и почему недели «вживую» нужны регулярно, а не разом.
На курсе задания проверяются автоматически. Подобрать курс
Контрольный вопрос. Марина на уроке 2.2b повторила шаги инструкции, но страница конструктора ассистента не открылась. Что ей сделать в первую очередь?
Подсказка: В каждой инструкции трека есть отдельный блок для таких случаев.
На курсе задания проверяются автоматически. Подобрать курс
Контрольный вопрос. На каких данных правильно делать первые запуски ассистента в модулях 2 и 3?
Подсказка: Вспомните, после какого урока подключаем рабочие данные.
На курсе задания проверяются автоматически. Подобрать курс
Задание. МИССИЯ «График на 8 недель». Поставьте в свой календарь (Яндекс, Google или бумажный ежедневник) повторяющиеся занятия по треку: 2–3 слота в неделю по 40–60 минут на ближайшие 8 недель. Отдельно отметьте недели 5 и 7 как недели «ассистент вживую». Пройдите список «Что подготовить до модуля 2» и отметьте, чего у вас пока нет. Приложите скриншот или фото календаря и список недостающего. Принято, если: в календаре видно не меньше 2 слотов в неделю на 8 недель вперёд; у каждого слота есть время начала и длительность; недели 5 и 7 помечены; приложен список того, чего не хватает (или запись «всё есть»).
Подсказка: Повторяющееся событие в календаре создаётся один раз: в настройках события выберите «Повторять каждую неделю» и дни.
✅ Готово, если: программа запускается без ошибок и выводит то, что просят в задании.
На курсе задания проверяются автоматически. Подобрать курс
Что дальше
В следующем уроке вы выберете маршрут: где будет работать ваш ассистент, на своём сервере или в облаке. От этого зависит, что вы будете делать на втором модуле и сколько это стоит в месяц.
Итог:
• у вас в календаре стоят занятия на 8 недель, включая две недели работы ассистента вживую;
• вы знаете четыре функции ассистента и модуль, где появляется каждая;
• вы проверили, что готово к модулю 2, и знаете, что делать, если шаг инструкции не получится.
← К навигатору курса · ↑ В начало урока · ⌂ В начало курса · Вперёд →
