За неделю вы собрали четыре вещи: хронометраж, таблицу границ ассистента, расчёт окупаемости и схему первого процесса. По отдельности это разрозненные файлы. В этом практикуме вы сведёте их на одну страницу, в паспорт ассистента. К нему вы будете возвращаться на каждом модуле: что собираем следующим, на каких данных, сколько это должно сэкономить.
Чему научитесь в этом уроке:
• свести результаты модуля в паспорт ассистента на одну страницу;
• выставить порядок сценариев по экономии и риску;
• проверить окупаемость на целом примере от начала до конца.
Что входит в паспорт
- Рутина. Минут красной зоны в день и 3–5 самых частых дел — из урока 1.1.
- Границы. Какие из этих дел ассистент делает сам, какие готовит, какие ему не доверять — из урока 1.2.
- Окупаемость. Стоимость часа, выгода в месяц с поправкой на половину рутины, срок окупаемости 24 часов на трек — из урока 1.3.
- Маршрут и смета. Свой сервер или облако, сколько в месяц после курса — из урока 0.2.
- Порядок сценариев. Первый процесс со схемой «было → стало» из урока 1.4 и ещё 2–3 следующих по очереди.
- Данные и доступы. Какие календари, почты, таблицы понадобятся и на каких тестовых данных будете проверять.
Как выставить порядок сценариев
Для каждого кандидата из красной и жёлтой зоны оцените две вещи: сколько минут в день он экономит и насколько опасна ошибка ассистента. Первым идёт то, что экономит много при низком риске. Дела с высоким риском ставьте в конец очереди, и только в режиме «ассистент готовит черновик». Почти у всех первым оказывается брифинг, вторым разбор входящих, третьим отчёт. Если у вас иначе, доверьтесь своим цифрам.
Если цифры не сходятся (например, выгода получается отрицательной или окупаемость больше года): проверьте, не взяли ли вы в стоимость часа плановые 160 часов вместо реальных, и не забыли ли умножить минуты на рабочие дни. Если после проверки ассистент всё равно не окупается, это честный результат: значит, рутины у вас мало, и трек пригодится для жёлтой зоны и для команды (модуль 5), а не для экономии ваших часов.
Контрольный вопрос. У руководителя три кандидата на сценарии. Какой поставить первым?
Подсказка: Первым идёт то, что экономит много при низком риске и случается часто.
На курсе задания проверяются автоматически. Решить первое задание бесплатно → · Подобрать курс
Задание. МИССИЯ «Окупаемость от начала до конца». Владелица студии йоги зарабатывает 150 000 ₽ в месяц и реально работает 150 часов в месяц. По хронометражу красная зона — 90 минут в день, рабочих дней 22. Берём половину красной зоны. Смета ассистента — 1 200 ₽ в месяц. На трек она потратит 24 часа своего времени. Через сколько месяцев работы ассистента окупятся эти 24 часа? Округлите вверх до целого числа месяцев и впишите одно число.
Подсказка: Порядок: стоимость часа → сколько часов в месяц снимет ассистент → выгода в месяц за вычетом сметы → стоимость 24 часов → разделите стоимость времени на выгоду в месяц и округлите вверх.
✅ Готово, если: ты ввёл(а) верный ответ, и онлайн-проверка его приняла.
На курсе задания проверяются автоматически. Решить первое задание бесплатно → · Подобрать курс
Задание. МИССИЯ «Паспорт ассистента». Сведите результаты модуля на одну страницу по шести пунктам урока: рутина, границы, окупаемость, маршрут и смета, порядок сценариев (первый — со схемой «было → стало»), данные и доступы с отметкой, на каких тестовых данных будете проверять. Приложите файл или фото страницы. Принято, если: есть все шесть пунктов; цифры совпадают с вашими миссиями уроков 1.1, 1.3 и 0.2 (одна стоимость часа, одно время красной зоны); порядок из 2–4 сценариев обоснован экономией и риском; у каждого сценария названы источники данных; для первых запусков указаны тестовые данные, а не рабочая почта.
Подсказка: Не переписывайте всё заново: скопируйте итоговые строки из прошлых миссий и проверьте, что цифры между ними совпадают.
✅ Готово, если: программа запускается без ошибок и выводит то, что просят в задании.
На курсе задания проверяются автоматически. Решить первое задание бесплатно → · Подобрать курс
Что дальше
Паспорт готов, и в нём есть всё, чтобы начать сборку. Модуль 2: выбираем конструктор, ставим его по вашему маршруту и через неделю получаем ассистента, который отвечает вам в Telegram.
Итог:
• у вас на одной странице рутина, границы, окупаемость, маршрут, порядок сценариев и данные;
• порядок сценариев выставлен по экономии и риску;
• вы проверили, что расчёт окупаемости сходится от начала до конца.
