В уроке 1.3 вы посчитали окупаемость по допущениям: половина красной зоны, смета около 1 100 ₽. Теперь у вас месяц работы ассистента, и можно посчитать по фактам. Это ваш главный артефакт трека: кейс с цифрами, который убеждает вас самого, партнёра или будущего клиента.
Чему научитесь в этом уроке:
• повторить хронометраж и сравнить с уроком 1.1;
• пересчитать окупаемость по фактическим расходам;
• оформить кейс «было → стало» на одну страницу.
Шаг 1. Повторный хронометраж
Возьмите ту же таблицу, что в уроке 1.1, и три рабочих дня записывайте время на те же дела. Важно сравнивать одно и то же: если раньше «почта» занимала 70 минут, запишите, сколько она занимает теперь вместе с чтением брифинга и нажатием кнопок «Отправить».
Шаг 2. Пересчёт
- Сэкономлено часов в месяц = (минут в день было − минут в день стало) × рабочих дней ÷ 60. Для дел раз в неделю, например отчёта: (минут в неделю было − стало) × 4 ÷ 60.
- Сэкономлено рублей = часы × стоимость часа из урока 1.3.
- Факт расходов = сервер или тариф облака + расход модели из раздела «Использование» CloseRouter за месяц.
- Выгода = сэкономлено рублей − факт расходов.
Пример: почта и заявки было 70 минут в день, стало 25. (70 − 25) × 22 ÷ 60 = 16,5 часа в месяц. При часе 1 875 ₽ это около 30 900 ₽. Расходы: сервер 1 000 ₽ + модель 40 ₽ = 1 040 ₽. Выгода около 29 900 ₽ в месяц.
Честность важнее красивой цифры. Если стало хуже или не изменилось, так и запишите и найдите причину: не тот процесс, ассистент не прижился, проверка ответов съедает сэкономленное. Такой кейс полезнее приукрашенного: он показывает, что делать дальше.
Шаг 3. Кейс на одну страницу
- Бизнес и процесс в одной фразе.
- Было: минуты в день и что раздражало.
- Что сделали: какие сценарии, сколько часов настройки.
- Стало: минуты в день, расход в месяц, выгода в месяц.
- Что не получилось и что дальше.
Контрольный вопрос. Отчёт было 60 минут в неделю, стало 10. Рабочих недель в месяце 4, час стоит 2 000 ₽. Сколько рублей в месяц сэкономлено на отчёте?
Подсказка: (60 − 10) × 4 = 200 минут = 3⅓ часа; умножьте на стоимость часа.
На курсе задания проверяются автоматически. Подобрать курс
Задание. МИССИЯ «Мой кейс». Повторите хронометраж три рабочих дня и оформите кейс на одну страницу по пяти пунктам урока. Приложите: (1) таблицы хронометража «было» (урок 1.1) и «стало»; (2) расчёт по формулам урока с вашими цифрами; (3) скриншот раздела «Использование» CloseRouter за месяц (без ключей); (4) кейс на одну страницу. Принято, если: «было» и «стало» сравнивают одни и те же дела; расчёт по формулам и сходится; расходы взяты из факта, а не из сметы; в кейсе есть пункт «что не получилось».
Подсказка: Месяц ещё не прошёл? Возьмите две недели и умножьте на два, но так и напишите в кейсе.
✅ Готово, если: программа запускается без ошибок и выводит то, что просят в задании.
На курсе задания проверяются автоматически. Подобрать курс
Что дальше
Кейс готов. Осталось решить, куда двигаться дальше.
Итог:
• окупаемость пересчитана по фактам, а не допущениям;
• «было» и «стало» сравнивают одни и те же дела;
• кейс на одну страницу — главный артефакт трека.
