Основы работы в электронных таблицах: Excel и Google Sheets

Привет! Сегодня ты познакомишься с таким удивительно полезным инструментом, как электронные таблицы. Без скучной теории, всё с примерами, жизненными ситуациями и заданиями, которые можно выполнить за 5 минут.

Содержание

Что такое электронные таблицы и зачем они нужны?

Представь обычную тетрадь в клетку. Только эта тетрадь — в компьютере. Каждая клетка может хранить не просто цифру, а целую формулу, дату, текст или даже ссылку на видео. А теперь прикинь, что ты можешь автоматически подсчитать сумму, выделить важные строки цветом, построить график — и всё это за пару кликов.

Электронные таблицы — это: 📌 Инструмент для хранения, анализа и визуализации данных.

Где это применяется?

Вот пара примеров прямо из жизни:

Личные финансы
Ведёшь расходы, подсчитываешь, сколько потратил на еду, транспорт, подписки.
Список покупок
В одной колонке — продукты, в другой — количество, в третьей — цены. А внизу — итоговая сумма.
Школьный журнал
Таблица с оценками учеников, которая сама считает средний балл.
Расписание дел на неделю
Удобно, когда надо всё разложить по дням и часам.
Сравнение цен
Хочешь купить новый телефон — делаешь таблицу с моделями, ценами, плюсами и минусами.

🧠 Маленький опрос

Ответь для себя на эти вопросы:

Где ты мог бы использовать таблицы в своей жизни?
Пробовал ли ты уже составлять список или расчёты в таблице?
Хотел бы научиться управлять своими деньгами или временем с помощью таблиц?

Excel и Google Таблицы — в чём разница?

Есть два самых популярных инструмента:

Особенность	Excel	Google Таблицы
Где работают	На компьютере (офлайн)	В браузере (онлайн)
Совместная работа	Сложно, нужно пересылать файл	Можно редактировать вместе в реальном времени
Возможности	Очень мощный, подходит для больших данных и формул	Проще, но хватает для большинства задач
Автоматизация	Через макросы (сложнее)	Через Google Apps Script (проще и онлайн)
Интеграции	Сложнее	Отлично дружит с Google Формами и Диском

🎯 Когда выбрать что?

Google Таблицы — для повседневных задач, совместных списков, домашних бюджетов, работы в команде, доступ с телефона.
Excel — если нужно работать с большими таблицами, сложными формулами или без интернета.

🧠 Вопрос:

Хочешь учесть расходы в поездке с друзьями? Какой инструмент выберешь и почему?

Интерфейс: рабочая книга, лист, ячейки, диапазоны

Теперь давай познакомимся с тем, как устроена таблица.

Представь, что таблица — это книга:

📘 Рабочая книга — один файл таблицы.
Книга Excel
📄 Лист — как страница в книге. В книге может быть много листов: например, «Январь», «Февраль», «План», «Доходы».
🔲 Ячейка — маленькая коробочка, где ты вводишь данные. Каждая ячейка имеет адрес, например A1 — это пересечение столбца A и строки 1.
🧩 Диапазон — это несколько ячеек, например A1:C3 — прямоугольник из 9 ячеек.

✅ Практика!

Открой Google Таблицы (https://sheets.google.com).
Создай новый файл.
Назови лист: Моя таблица.
Введи в ячейки:
- A1: своё ФИО
- B1: сегодняшнюю дату
- C1: любое число
Выдели диапазон A1:C1.

Супер! Ты только что создал свою первую таблицу 👏

Основы форматирования

Цифры и текст — это хорошо. Но если они сливаются в одну серую массу — ничего не понятно. Форматирование помогает наводить порядок и делать таблицу приятной для глаз.

Что можно делать?

Сделать текст жирным или курсивом
Залить ячейку цветом, например, зелёным или жёлтым
Выравнивать текст по центру или слева
Добавлять границы, чтобы выделить важные блоки

🎨 Почему это важно?

Представь, ты сделал список покупок. Но он в виде серого текста. Где сумма? Где важные пункты? Где итоги?

А теперь представь — заголовки жирным, суммы подсвечены, важные ячейки обведены. Всё читается с первого взгляда!

✅ Практика:

Продолжим с той же таблицей:

Выдели ячейки A1:C1
Сделай шрифт жирным
Центрируй текст по горизонтали
Залей ячейки светло-зелёным цветом
Добавь границы вокруг каждой ячейки

Теперь твоя таблица выглядит аккуратно и профессионально! 💼✨

🧩 Работа с данными: ввод, импорт и сохранение

1. Ввод и редактирование данных: ручной ввод, автозаполнение

Электронные таблицы — это как цифровая тетрадь, и первое, что ты делаешь — вносишь данные.

🔤 Что можно вводить?

Текст — например, имена, названия товаров.
Числа — цены, количество, проценты.
Даты — в любом привычном формате: 01.01.2025, 15.04.25, 2025-04-15.

✏️ Как редактировать?

Дважды кликни по ячейке — появится курсор.
Или нажми клавишу F2, чтобы отредактировать, не отходя от клавиатуры.

⌨️ Перемещение:

Стрелочки на клавиатуре — для перехода по ячейкам.
Enter — перейти вниз, Tab — вправо.
Это удобно, когда вводишь данные подряд.

⚡ Автозаполнение

Это настоящая магия! Достаточно ввести 1–2 значения, выделить их, потянуть за угол ячейки — и таблица сама продолжит ряд.

📅 Примеры автозаполнения:

Понедельник, Вторник, … — продолжит по дням недели.
1, 2 — продолжит до 3, 4, 5…
01.01.2025, 02.01.2025 — продолжит даты по порядку.

✅ Практика

В ячейки A1:A5:
- Введи Понедельник в A1.
- Потяни за правый нижний угол — появятся Вторник, Среда, …
В ячейки B1:B5:
- Введи вручную числа от 1 до 5.
Измени значение в ячейке B3, например, поставь туда 10.

💡 Цель: научиться быстро заполнять таблицу и редактировать нужные значения.

Импорт данных: из буфера обмена, CSV, Excel, Google Форм, внешних источников

Тебе не обязательно всё вводить руками. Часто данные приходят из других программ: Word, интернета, Excel-файлов, Google Форм.

📋 Буфер обмена (Ctrl+C / Ctrl+V)

Скопируй таблицу с сайта или из Word — и просто вставь её в таблицу.
Форматирование может упроститься, но данные сохранятся.

📁 CSV-файлы

CSV (Comma Separated Values) — это простой текстовый формат:

Имя,Возраст,Город  
Анна,23,Москва  
Игорь,30,Казань

В Excel: Файл → Открыть → Выбери .csv файл
В Google Таблицах: Файл → Импорт → Загрузить → Выбери файл

📂 Данные из других Excel-файлов

Просто перетащи лист или скопируй нужный диапазон из другого файла.

📥 Google Формы

Когда кто-то заполняет Google Форму — данные автоматически попадают в таблицу.
Это удобно для опросов, анкет и форм регистрации.

✅ Практика

Мы подготовили небольшой файл с примерами — sample.csv.

Скопируй таблицу с сайта (например, из этого примера — можно взять список товаров).
Вставь её в Google Таблицы или Excel.
Открой файл sample.csv:
- В Excel — через «Файл → Открыть»
- В Google Таблицах — «Файл → Импорт → Загрузить файл»
Посмотри, как таблица автоматически распределила данные по столбцам.

🔍 Обрати внимание:

Структура данных: заголовки, строки, поля.
Всё читаемо? Удобно? Это и есть сила электронных таблиц!

Сохранение и экспорт: форматы, совместимость

Хорошо, ты поработал — теперь надо сохранить или передать таблицу другим.

📁 Форматы файлов

Формат	Где используется	Особенности
`.xlsx`	Excel, Google Таблицы	Полный функционал, формулы и форматирование
`.csv`	Все программы	Только данные, без форматирования
`.pdf`	Для печати, отправки	Красиво, но не редактируется

🧩 Особенности CSV

CSV — это просто текст, где данные разделены запятыми или точками с запятой. Нет шрифтов, цветов, формул — только голые цифры и буквы.

Но зато:

Файл открывается быстро.
Подходит для загрузки в другие системы (например, сайты, CRM, базы данных).

✅ Практика

Дополнительный файл для практики.

Сохрани свою текущую таблицу:
- В Excel: Файл → Сохранить как → Выбери PDF
- В Google Таблицах: Файл → Скачать → PDF
Экспортируй таблицу в CSV
- Excel: Файл → Сохранить как → CSV
- Google Таблицы: Файл → Скачать → CSV
Открой CSV-файл в Блокноте или VSCode:
- Увидишь простой текст с разделителями.

💡 Обрати внимание: нет цветов, форматов — только чистые данные. Это нормально и так и должно быть.

🔷 СОРТИРОВКА

📌 Что такое сортировка и зачем она нужна?

Сортировка — это способ расставить строки таблицы в определённом порядке: по алфавиту, по числам, по дате и т.д.

Пример: у тебя есть список студентов. Ты хочешь, чтобы они шли по алфавиту. Или чтобы первым был тот, у кого самая высокая оценка.

🔹 Простой пример: сортировка по фамилии (по алфавиту)

✅ Шаг за шагом:

Открой таблицу. Например:

Фамилия Группа Оценка

Иванов БИ-101 4.2

Смирнова БИ-102 3.8

Алексеев БИ-101 4.7
Выдели всю таблицу, включая заголовки. (В Excel или Google Таблицах: просто нажми и протяни мышкой от A1 до C4).
Перейди в меню:
- Excel: вкладка «Данные» → Сортировка от А до Я
- Google Таблицы: «Данные → Сортировать диапазон» → Включи галочку «Диапазон содержит заголовки» → Выбери «Фамилия» → Сортировка от А до Я

Фамилия	Группа	Оценка
Иванов	БИ-101	4.2
Смирнова	БИ-102	3.8
Алексеев	БИ-101	4.7

📌 Результат: теперь список отсортирован — фамилии идут от А до Я.

🔹 Многоуровневая сортировка

Представь, что в списке — студенты из разных групп, и ты хочешь:

Сначала — отсортировать по группе
Потом — по оценке (по убыванию, т.е. от лучшей к худшей)
Если оценки равны — по фамилии

✅ Как это сделать (подробно):

В Excel:

Выдели таблицу (включая заголовки)
Перейди: «Данные → Сортировка»
Нажми «Добавить уровень»
Введи уровни:
- 1-й: Группа → от А до Я
- 2-й: Оценка → по убыванию
- 3-й: Фамилия → от А до Я
Нажми OK

В Google Таблицах:

Выдели всю таблицу
Меню «Данные → Сортировать диапазон»
Поставь галочку «Диапазон содержит заголовки»
Выбери сортировку:
- 1. Группа → от А до Я
  1. Оценка → от Я до А
  1. Фамилия → от А до Я

📌 Готово! Теперь таблица организована: сначала группы, потом — отличники.

ФИЛЬТРАЦИЯ

📌 Что такое фильтрация?

Фильтрация — это способ временно скрыть лишние строки и оставить только нужные.

Пример: хочешь увидеть только студентов из группы “БИ-101” или только тех, у кого оценка выше 4.

🔹 Включаем автофильтр

Excel:

Выдели всю таблицу (включая заголовки)
Вкладка «Данные» → «Фильтр»
У заголовков появятся маленькие стрелочки ▼

Google Таблицы:

Выдели таблицу
Меню «Данные → Создать фильтр»
У заголовков появятся зелёные стрелки ▼

🔹 Пример 1: показать только студентов с оценкой ≥ 4

Скачать файл

✅ Шаги:

Нажми на стрелочку ▼ в заголовке «Оценка»
В Excel: выбери «Фильтр по условию» → «Больше или равно» → Введи 4
В Google Таблицах:
- «Фильтровать по условию» → «Больше или равно» → Введи 4

📌 Таблица покажет только студентов с хорошими оценками.

🔹 Пример 2: показать только группу «БИ-101»

Нажми стрелочку в заголовке «Группа»
Сними галочки со всех групп
Оставь только «БИ-101»
Нажми OK

📌 Остались только строки с нужной группой.

🔹 Как убрать фильтры?

В Excel: нажми кнопку «Очистить» в меню фильтров.
В Google Таблицах: нажми «Удалить фильтр».

УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ

📌 Что это?

Это автоматическая покраска ячеек по заданным условиям. Таблица сама решает, что выделить цветом:

Красный — плохая оценка
Зелёный — отличная
Жёлтый — фамилия начинается с буквы А

🔹 Пример: покрасить зелёным оценки ≥ 4.5

Скачать файл

Excel:

Выдели столбец с оценками
Вкладка «Главная → Условное форматирование → Правила выделения ячеек → Больше»
Введи: 4.5
Выбери зелёную заливку
Нажми OK

Google Таблицы:

Выдели столбец
Меню «Формат → Условное форматирование»
Укажи:
- Диапазон: например, C2:C100
- Условие: «Больше или равно» → 4.5
- Цвет фона — зелёный
Нажми «Готово»

🔹 Пример: красный цвет для оценок < 3

Повтори шаги выше, но выбери условие:

«Меньше чем» → 3
Цвет — красный

🔹 Пример: выделить строки, где фамилия начинается с «А»

Excel:

Выдели весь диапазон (например, A2:C100)
Условное форматирование → «Создать правило → Использовать формулу»
Формула:
```
=ЛЕВСИМВ(A2;1)="А"
```
Задай синий цвет

Google Таблицы:

Выдели диапазон A2:C100
«Формат → Условное форматирование»
Тип условия: Пользовательская формула
Введи:
```
=LEFT(A2,1)="А"
```
Цвет — синий → Готово

📌 Теперь все строки с фамилией на «А» — выделены.

🔹 Форматирование по шкале (градиент)

Используется для визуального сравнения чисел — например, уровня продаж, оценок, баллов.

Google Таблицы:

Добавь столбец «Продажи», введи туда числа (например, от 10 до 100).
Выдели этот столбец.
Открой Формат → Условное форматирование
Вкладка Цветовая шкала
Укажи: от минимального значения (красный) до максимального (зелёный)
Готово!

📊 Получился красивый «градиент» — как карта успеваемости.

🔷 ПРОВЕРКА ДАННЫХ И ЗАЩИТА

🔹 Проверка данных: ограничения на ввод

Скачать файл для тренировки

Excel:

Выдели столбец “Оценка”
Вкладка «Данные → Проверка данных»
Укажи: только целые числа от 2 до 5
Установи сообщение об ошибке (например: «Введите число от 2 до 5»)

Google Таблицы:

Выдели столбец
Данные → Проверка данных
Тип: число → между 2 и 5
Сообщение: «Оценки могут быть от 2 до 5»

🔹 Выпадающий список (группы)

Выдели столбец «Группа»
Добавь проверку данных:
- Разрешённые значения: БИ-101, БИ-102
- Показывать выпадающий список

Теперь при вводе — можно выбрать значение из выпадающего меню.

🔒 Защита листа

Google Таблицы:

Меню «Данные → Защита листа»
Выбери диапазон (например, A2:C100)
Выбери: кто может редактировать
Можно оставить доступ только себе

Excel:

Рецензирование → Защитить лист
Установи пароль
Укажи, что можно редактировать (например, только первую строку)

🔢 Основы формул. Абсолютные и относительные ссылки

🔷 Что такое формула?

Когда ты хочешь, чтобы таблица считала что-то за тебя — тебе нужна формула. Это как калькулятор, встроенный прямо в ячейку.

📌 Формула всегда начинается с символа =

🧮 Примеры формул:

=A1+B1 — прибавляет значение из ячейки A1 и B1
=SUM(A1:A10) — считает сумму всех ячеек от A1 до A10
=A1*10 — умножает значение из A1 на 10

🤔 Важно понять разницу:

Что это	Как выглядит	Что делает
Число	`10`	Просто число, никак не связано с другими ячейками
Ссылка	`=A1`	Показывает содержимое ячейки A1
Вычисление	`=A1*2`	Берёт значение из A1, умножает на 2

📌 Формула не хранит результат — она его вычисляет каждый раз заново, если меняются входные значения.

🔷 Типы ссылок в формулах

Когда ты ссылаешься на ячейки в формуле — есть три вида ссылок. От них зависит, как формула будет вести себя при копировании.

Тип ссылки	Пример	Что происходит при копировании
Относительная	`A1`	Смещается — меняется адрес
Абсолютная	`$A$1`	Не меняется, «приклеена»
Смешанная	`$A1` или `A$1`	Фиксируется только столбец или строка

💡 Простое объяснение:

🟢 Относительная ссылка `A1`

Когда ты копируешь формулу, она адаптируется к новому месту
Пример: формула =A1+1, скопированная в строку ниже, станет =A2+1

🔵 Абсолютная ссылка `$A$1`

Формула всегда ссылается на одну и ту же ячейку, даже при копировании
Используется, когда ты хочешь «приклеить» ячейку — например, коэффициент

🟡 Смешанные ссылки:

$A1 — столбец A фиксирован, строка меняется
A$1 — строка 1 фиксирована, столбец меняется

📌 $ — как кнопка “приклеить” для столбца или строки.

🔷 Как вставлять формулы и ссылки

Ты можешь:

Написать вручную
Просто набери =A1+B1 прямо в строке формул или в ячейке.
Кликнуть по ячейке
Начни писать формулу, потом кликни по нужной ячейке — она автоматически вставится в формулу.
Скопировать формулу вниз
Потяни за маркёр автозаполнения — это маленький квадратик в правом нижнем углу выделенной ячейки.

🧪 Практика: пошаговые задания

Скачать файл с шаблонами.

🧩 Задание 1. Базовая формула

Что тренируем: понимание формул, ссылка на ячейки, обновление результата

Шаги:

В A1 напиши: 5
В B1 напиши: 10
В C1 — формулу: =A1+B1
(Можно набрать вручную или нажать =, потом кликнуть по A1, ввести +, кликнуть по B1)

🔍 Результат: 15

Измени A1 на 7
▶ Формула автоматически обновится: =7+10 = 17

🧩 Задание 2. Копирование формул с абсолютной ссылкой

Что тренируем: когда и зачем фиксировать ячейку

Исходные данные:

A	B
1	10
2
3
4
5

Шаги:

В ячейки A2:A6 введи числа: 1, 2, 3, 4, 5
В B1 введи множитель, например 10
В ячейку B2 введи формулу: =A2*$B$1
▶ Здесь A2 — относительная, а $B$1 — абсолютная
Скопируй формулу из B2 вниз до B6 (потяни за маркёр в углу)

📌 Результаты будут:

B2: 1 * 10 = 10
B3: 2 * 10 = 20
…
B6: 5 * 10 = 50

🛑 Если бы ты не поставил $ перед B1, формула бы при копировании ссылалась на B2, B3 и т.д., а там — пусто!

🧩 Задание 3. Смешанные ссылки (таблица затрат)

Таблица до начала:

	B	C	D
1	5	10	15
2	2
3	4
4	6

📝 Интерпретация:

Строки: количество услуг
Столбцы: тарифы
Цель: рассчитать стоимость = количество × тариф

Шаги:

В B1:D1 введи тарифы: 5, 10, 15
В A2:A4 — количества: 2, 4, 6
В B2 введи формулу: =$A2*B$1
▶ Здесь:
- $A2 — фиксируем столбец A (количество)
- B$1 — фиксируем строку 1 (тариф)
Скопируй формулу вправо и вниз — в диапазон B2:D4

📌 Теперь ты видишь:

Стоимость при разных тарифах и разных количествах
Таблица считается автоматически — просто меняй цифры!

🎓 Контрольные вопросы

Что произойдёт с формулой =A1+B1, если её скопировать из C1 в C2?
→ Она станет =A2+B2, потому что ссылки относительные
Как зафиксировать только строку, но не столбец?
→ Использовать A$1 (фиксирует строку 1)
Для чего нужен $ в формулах?
→ Чтобы «приклеить» строку или столбец, и ссылка не смещалась при копировании формулы

Арифметические операции и базовые функции

📦 Что такое диапазон

Перед тем как начать считать, нужно понять, как выделяются области ячеек, с которыми мы будем работать.

📌 Диапазон — это прямоугольник ячеек

Пример: в тетради ты хочешь сложить значения из первых 5 строк одного столбца — это и есть диапазон.

📘 Примеры диапазонов:

Диапазон	Что означает
`A1:A5`	Ячейки от A1 до A5 в одном столбце
`A1:C1`	Ячейки от A1 до C1 в одной строке
`A1:C5`	Прямоугольник от A1 до C5 — 15 ячеек

🖱️ Как задать диапазон:

🔤 Ввести вручную в формуле: =СУММ(A1:A5)
🖱️ Выделить мышкой — при вводе функции просто кликай и тяни по нужным ячейкам

❌ Ошибки новичков:

Пишут A1, A2, A3 вместо A1:A3 — так не сработает!
Думают, что A1:C5 — это просто углы. На самом деле — всё внутри прямоугольника.

➕ Арифметические операции

Это как в обычной математике, только ты работаешь не с числами, а с ячейками.

Операция	Пример	Значение
Сложение	`=A1 + B1`	Складывает значения
Вычитание	`=A1 - B1`	Вычитает
Умножение	`=A1 * B1`	Умножает
Деление	`=A1 / B1`	Делит
Остаток	`=A1 MOD B1` или `=ОСТАТ(A1; B1)`	Остаток от деления

📌 Можно использовать числа напрямую: =A1 * 10

📊 Базовые функции

В таблицах есть встроенные функции, которые делают рутинные задачи за секунду.

Название на русском	Английская версия	Что делает
`СУММ()`	`SUM()`	Складывает все значения
`СРЗНАЧ()`	`AVERAGE()`	Среднее значение
`МИН()`	`MIN()`	Самое маленькое число
`МАКС()`	`MAX()`	Самое большое число
`ОКРУГЛ()`	`ROUND()`	Округляет число

📌 Все функции начинаются с = и содержат скобки, в которых указываешь диапазон.

📚 Множественные диапазоны

Иногда данные находятся в разных местах, но ты хочешь посчитать их вместе.

🔢 Как это делается:

В Excel (русский): =СУММ(A1:A3; C1:C3)
В Google Таблицах / Excel (англ.): =SUM(A1:A3, C1:C3)

📌 Разные диапазоны разделяются точкой с запятой или запятой, в зависимости от языка/настроек.

🧪 Практика: делаем руками и учимся

Скачать файл с шаблонами.

🧩 Задание 1: Диапазон — один столбец

Что делать:

В ячейки A1:A5 введи числа: 2, 4, 6, 8, 10
В ячейку A6 введи формулу:
- =СУММ(A1:A5) → получишь сумму: 30
В A7: =СРЗНАЧ(A1:A5) → среднее: 6

🧩 Задание 2: Диапазон — одна строка

В ячейки B1:D1 введи: 3, 7, 5
В B2: =СУММ(B1:D1) → сумма: 15
В B3: =МАКС(B1:D1) → максимум: 7

🧩 Задание 3: Прямоугольный диапазон

В ячейки C1:D5 введи любые значения (например, оценки)
В C6: =МИН(C1:D5) — найдёт самое маленькое значение из всех 10 ячеек

📌 Ты можешь менять данные — формула пересчитает результат автоматически!

🧩 Задание 4: Несколько диапазонов

В ячейки A1:A3 и C1:C3 введи числа: например, 1, 2, 3
В A5:
- =СУММ(A1:A3; C1:C3) → результат: 12
- =СРЗНАЧ(A1:A3; C1:C3) → результат: 2

📌 Удобно, когда нужно работать с непрерывными и разными участками таблицы.

🧩 Задание 5: Округление

В ячейки E1:E5 введи дробные числа: 3.1416, 5.678, 2.49, 8.555, 1.9
В F1 напиши: =ОКРУГЛ(E1; 0) → округлит до целого
В G1: =ОКРУГЛ(E1; 2) → округлит до 2 знаков после запятой
Скопируй вниз до F5 и G5

📌 Разные уровни округления нужны, когда ты готовишь отчёты или выводишь в печать.

🎓 Контрольные вопросы

Что такое диапазон A1:B3?
→ Это прямоугольник из 6 ячеек: A1, A2, A3, B1, B2, B3
Как записать сумму из двух не связанных диапазонов?
→ =СУММ(A1:A3; C1:C3)
Что будет результатом =СУММ(A1; A2; A3)?
→ То же самое, что и =СУММ(A1:A3) — это сумма 3 отдельных ячеек

🔷 Логические функции и агрегация с условиями

📌 Что раскроем:

Как работает логическая функция ЕСЛИ
Как задавать составные условия: И, ИЛИ, НЕ
Как использовать условия в суммах, подсчётах и вычислениях среднего
Где чаще всего ошибаются и как этого избежать
Практика: от простого к сложному

🔹 Логическая функция ЕСЛИ (`IF`)

Что делает функция ЕСЛИ:
Она проверяет условие и в зависимости от результата возвращает одно значение, если условие выполнено, и другое — если нет.

Синтаксис:

=ЕСЛИ(условие; значение_если_истина; значение_если_ложь)

📌 Пример:

=ЕСЛИ(A1>5; "Много"; "Мало")

Если значение в A1 больше 5, в ячейке появится «Много», иначе — «Мало».

Типичные ошибки:

Ошибка	Объяснение
Неверные разделители (`;` вместо `,`)	Excel на русском — `;`, Google — `,`
Отсутствие кавычек для текста	Всегда пишем `"Текст"`
Забывают третий аргумент	Тогда `ЕСЛИ` может вернуть `ЛОЖЬ`, если не задано, что делать, когда условие не выполнено

Примеры:

Если оценка > 4, то «Хорошо», иначе «Плохо»:
```
=ЕСЛИ(B2>4; "Хорошо"; "Плохо")
```
Если возраст < 18, то «Несовершеннолетний», иначе «Взрослый»:
```
=ЕСЛИ(A2<18; "Несовершеннолетний"; "Взрослый")
```

🔹 Составные условия: И, ИЛИ, НЕ

Синтаксис:

=И(условие1; условие2)       → вернёт ИСТИНА, если все условия ИСТИНА  
=ИЛИ(условие1; условие2)     → вернёт ИСТИНА, если хотя бы одно ИСТИНА  
=НЕ(условие)                 → переворачивает результат (НЕ ИСТИНА = ЛОЖЬ)

📌 Можно вкладывать их внутрь ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(И(A1>3; A1<5); "Средне"; "Не средне")

Примеры из жизни:

Если оценка ≥ 4 и посещаемость ≥ 80%, то “Допущен”:
```
=ЕСЛИ(И(B2>=4; C2>=80); "Допущен"; "Не допущен")
```
Если оценка ≥ 4 или есть доп. активность («Да») → “Удовлетворительно”:
```
=ЕСЛИ(ИЛИ(B2>=4; D2="Да"); "Удовлетворительно"; "Нужно доработать")
```

🔹 Агрегация с условиями

Когда нужно подсчитать, посчитать сумму или среднее только для определённых строк, пригодятся условные функции.

Название	Excel (RU)	Google Sheets (EN)	Что делает
Сумма по условию	`СУММЕСЛИ`	`SUMIF`	Складывает, если условие выполнено
Кол-во по условию	`СЧЁТЕСЛИ`	`COUNTIF`	Считает ячейки, где выполнено условие
Среднее по условию	`СРЗНАЧЕСЛИ`	`AVERAGEIF`	Считает среднее по отобранным строкам
С несколькими условиями	`СУММЕСЛИМН`	`SUMIFS`	Сумма с несколькими условиями

Объяснение на примере:

📄 У нас таблица студентов:

Имя	Группа	Оценка	Посещаемость
Анна	БИ-101	5	90%
Олег	БИ-102	4.2	70%
Иван	БИ-101	3.5	95%

Сумма оценок только для группы БИ-101:
```
=СУММЕСЛИ(B2:B100; "БИ-101"; C2:C100)
```
Сколько студентов получило оценку выше 4:
```
=СЧЁТЕСЛИ(C2:C100; ">4")
```
Средний балл только по группе БИ-102:
```
=СРЗНАЧЕСЛИ(B2:B100; "БИ-102"; C2:C100)
```

🔍 Важно:

Первый аргумент — где искать условие
Второй — что ищем
Третий — что считать

🧪 Практика — задания по нарастающей

Материалы для заданий можно скачать здесь.

Задание 1

Цель: Простая логика ЕСЛИ
Условие: Если оценка ≥ 4.5 → «Отлично», иначе — «Удовлетворительно»
Формула:

=ЕСЛИ(C2>=4.5; "Отлично"; "Удовлетворительно")

Задание 2

Цель: ЕСЛИ + И / ИЛИ
Условие 1: Если оценка ≥ 4 и посещаемость ≥ 80 — “Зачёт”

=ЕСЛИ(И(C2>=4; D2>=80); "Зачёт"; "Не зачёт")

Условие 2: Если оценка ≥ 4 или есть доп. активность = “Да” — “Прошёл”

=ЕСЛИ(ИЛИ(C2>=4; E2="Да"); "Прошёл"; "Не прошёл")

Задание 3

Цель: СЧЁТЕСЛИ
Задание: Подсчитать, сколько студентов получили «5»:

=СЧЁТЕСЛИ(C2:C100; "=5")

Задание 4

Цель: СУММЕСЛИ
Задание: Сумма продаж для клиента «ИП Иванов»

=СУММЕСЛИ(B2:B100; "ИП Иванов"; C2:C100)

Задание 5

Цель: СУММЕСЛИМН
Задание: Сумма продаж для «ИП Иванов» в феврале (если в столбце A — месяц)

=СУММЕСЛИМН(C2:C100; B2:B100; "ИП Иванов"; A2:A100; "Февраль")

🎓 Контрольные вопросы

Чем отличается СУММЕСЛИ от СУММЕСЛИМН?
→ СУММЕСЛИ — одно условие, СУММЕСЛИМН — два и более
Как в ЕСЛИ проверить: «балл больше 3 и меньше 5»?
→ =ЕСЛИ(И(A2>3; A2<5); "Да"; "Нет")
Что вернёт =СЧЁТЕСЛИ(A1:A10; "<=0")?
→ Кол-во ячеек с нулем или отрицательными значениями

🔷 Работа с текстом (`ЛЕВСИМВ`, `ПРАВСИМВ`, `ДЛСТР`, `ТЕКСТ`, `СЦЕПИТЬ` / `CONCAT`)

📌 Что узнаем:

Как извлекать части текста (слева, справа)
Как узнать длину текста
Как соединять текст из разных ячеек
Как форматировать числа и даты как текст
Как совмещать функции для сложных задач

🔹 `ЛЕВСИМВ()` и `ПРАВСИМВ()` (`LEFT()`, `RIGHT()`)

Что делают эти функции:
Извлекают определённое количество символов из начала (ЛЕВСИМВ) или конца (ПРАВСИМВ) строки.

Синтаксис:

=ЛЕВСИМВ(текст; сколько_символов)
=ПРАВСИМВ(текст; сколько_символов)

Примеры:

=ЛЕВСИМВ("AB-12345"; 2) → AB
=ПРАВСИМВ("AB-12345"; 5) → 12345

Пояснение:
Это полезно, когда в одной строке зашиты разные типы данных — например, код товара состоит из префикса и номера.

Практика:

В ячейке A2: AB-12345
В B2: =ЛЕВСИМВ(A2; 2) → результат AB
В C2: =ПРАВСИМВ(A2; 5) → результат 12345

🔹 `ДЛСТР()` (`LEN()`)

Что делает:
Считает количество символов в ячейке. Учитывает пробелы, точки, знаки препинания.

Синтаксис:

=ДЛСТР(текст)

Пример:

=ДЛСТР("Иванов") → 6
=ДЛСТР(" Москва ") → 10 (два пробела в начале и в конце считаются)

Практика:

В A2:A5 — фамилии (Иванов, Сидоров, Петрова и т.д.)
В B2: =ДЛСТР(A2) — скопировать вниз
Добавить фильтр и отфильтровать строки, где длина > 10

🔹 `СЦЕПИТЬ()`, `CONCAT()`, `TEXTJOIN()`

Назначение:
Эти функции соединяют значения из разных ячеек в одну строку.

СЦЕПИТЬ() (старый Excel):

=СЦЕПИТЬ(A2; " "; B2)

→ соединяет имя и фамилию с пробелом

CONCAT() (новая функция):

=CONCAT(A2:C2)

→ соединит все значения в строке без разделителей

TEXTJOIN() (более гибкий вариант):

=TEXTJOIN(" "; ИСТИНА; A2:C2)

→ соединит значения с пробелом, пропустив пустые

Практика:

В A2: Иванов, B2: Иван, C2: Иванович
В D2: =СЦЕПИТЬ(B2; " "; A2) → Иван Иванов
В E2: =TEXTJOIN(" "; ИСТИНА; B2; C2; A2) → Иван Иванович Иванов
В A3: Москва, B3: ул. Ленина, C3: д. 5
→ =TEXTJOIN(", "; ИСТИНА; "г. " & A3; B3; C3)
→ результат: г. Москва, ул. Ленина, д. 5

🔹 `ТЕКСТ()` (`TEXT()`)

Что делает:
Преобразует число, дату или время в отформатированную строку.

Синтаксис:

=ТЕКСТ(значение; "формат")

Примеры:

=ТЕКСТ(1234.567; "0.00") → 1234,57
=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(); "ДД.ММ.ГГГГ") → 15.04.2025
=СЦЕПИТЬ("Дата: "; ТЕКСТ(A2; "ДД.ММ.ГГГГ"))

Форматы:

Что форматируем	Пример шаблона	Что получится
Число	`"0.00"`	2 знака после запятой
День/Месяц/Год	`"ДД.ММ.ГГГГ"`	дата в русском формате
Валюта	`"#,##0 ₽"`	12 345 ₽

Практика:

В A2: 15.03.2025
→ B2: =ТЕКСТ(A2; "ДД.ММ.ГГГГ") → 15.03.2025
В A3: 123456.6
→ B3: =ТЕКСТ(A3; "0,00") → 123456,60
Объединение: → =СЦЕПИТЬ("Продажи за март: "; ТЕКСТ(A3; "# ##0,00 ₽"))
→ результат: Продажи за март: 123 456,60 ₽

🔹 Совмещение функций

Часто нужно комбинировать функции — например, получить инициалы, форматировать текст и добавить приставки.

Пример:

ФИО: Иванов Иван Иванович → И. И. Иванов

=СЦЕПИТЬ(ЛЕВСИМВ(B2;1); ". "; ЛЕВСИМВ(C2;1); ". "; A2)

Практика:

В A2: Фамилия, B2: Имя, C2: Отчество
В D2 — получить результат: И. И. Иванов
Скопировать формулу на весь столбец

🧪 Практика — задания

Материалы заданий.

Задание	Что сделать	Пример результата
1	Извлечь код из “Товар-12345”	`12345`
2	Объединить Имя и Фамилию	`Иванов Иван`
3	Подсчитать длину названия компании	`12`
4	Вывести строку “Продажи за март: 123 456,00 ₽”	формат + текст
5	Создать строку “г. Москва, ул. Пушкина, д. 10”	`TEXTJOIN` или `СЦЕПИТЬ`

🎓 Контрольные вопросы

Как объединить три ячейки с пробелами между ними?
→ =TEXTJOIN(" "; ИСТИНА; A2; B2; C2) или =СЦЕПИТЬ(A2; " "; B2; " "; C2)
Чем отличаются СЦЕПИТЬ и TEXTJOIN?
→ TEXTJOIN — поддерживает разделитель и пропускает пустые значения, СЦЕПИТЬ — нет.
Как извлечь первые 5 символов из ячейки?
→ =ЛЕВСИМВ(A2; 5)
Что вернёт =ДЛСТР(" Москва ")?
→ 10, так как пробелы считаются

🔹 Поиск и замена текста в ячейках

`НАЙТИ()` и `ПОИСК()` (`FIND()` и `SEARCH()`)

Что делают:
Определяют позицию символа или подстроки внутри текста.

Функция	Особенность
`НАЙТИ()`	Чувствительна к регистру
`ПОИСК()`	Не чувствительна к регистру

Синтаксис:

=НАЙТИ(что_найти; где_искать; [начать_с_позиции])
=ПОИСК(что_найти; где_искать)

📌 Если слово найдено — возвращает номер символа, с которого оно начинается.
Если не найдено — ошибка #ЗНАЧ!

Примеры:

=НАЙТИ("ар"; "Товар-12345") → 4 (буквы «ар» начинаются с 4-го символа)
=ПОИСК("товар"; "Товар-12345") → 1 (без учёта регистра)

Практика:

В A2: Товар-12345
В B2: =НАЙТИ("-"; A2) → 6 (позиция дефиса)
В C2: =ПРАВСИМВ(A2; ДЛСТР(A2)-B2) → результат: 12345 (получаем всё после дефиса)

`ЗАМЕНИТЬ()` и `ПОДСТАВИТЬ()` (`REPLACE()` и `SUBSTITUTE()`)

Что делают:

Функция	Что делает
`ЗАМЕНИТЬ()`	Заменяет часть строки по позиции
`ПОДСТАВИТЬ()`	Заменяет один текст на другой по совпадению подстроки

`ЗАМЕНИТЬ(текст; нач_позиция; кол-во_символов; новый_текст)`

=ЗАМЕНИТЬ("AB-12345"; 1; 3; "CD") → CD2345

`ПОДСТАВИТЬ(текст; старый_текст; новый_текст; [номер_вхождения])`

=ПОДСТАВИТЬ("г. Москва, г. Санкт-Петербург"; "г. "; "") → Москва, Санкт-Петербург

Практика:

В A2: Код-456
→ =ПОДСТАВИТЬ(A2; "Код-"; "") → результат: 456
В A3: +7(999)555-12-34
→ =ПОДСТАВИТЬ(A3; "-"; "") — удалим дефисы

`СОДЕРЖИТ` / `ЕСЛИ(ПОИСК(...))` (имитация проверки вхождения)

Excel не имеет отдельной функции СОДЕРЖИТ, но можно использовать связку:

=ЕСЛИ(ОШИБКА(ПОИСК("Москва"; A2)); "Нет"; "Есть")

Если «Москва» входит в строку A2 → вернёт «Есть»
Если нет — «Нет»

🧩 Обернули ПОИСК() в ОШИБКА(), чтобы избежать ошибки #ЗНАЧ!

Практика:

В A2: г. Москва, ул. Ленина
В B2: =ЕСЛИ(ОШИБКА(ПОИСК("Москва"; A2)); "Нет"; "Да")
→ результат: Да

🧪 Практика — задания по функциям поиска

Файлы заданий.

Задание	Что сделать	Пример формулы
1	Найти позицию символа `-` в коде `AB-12345`	`=НАЙТИ("-"; A2)`
2	Получить только номер товара после дефиса	`=ПРАВСИМВ(A2; ДЛСТР(A2)-НАЙТИ("-"; A2))`
3	Удалить «г. » из адреса	`=ПОДСТАВИТЬ(A2; "г. "; "")`
4	Проверить, содержит ли строка слово «Москва»	`=ЕСЛИ(ОШИБКА(ПОИСК("Москва"; A2)); "Нет"; "Да")`
5	Заменить все дефисы на пробелы	`=ПОДСТАВИТЬ(A2; "-"; " ")`

🎓 Контрольные вопросы

В чём разница между НАЙТИ() и ПОИСК()?
Как с помощью ПРАВСИМВ() и НАЙТИ() извлечь всё после -?
Что вернёт =ПОДСТАВИТЬ("тест-тест"; "-"; "/")?
Как реализовать проверку “содержит ли ячейка слово X”?

🗓️ Работа с датами и временем

📌 Что узнаем:

Как Excel и Google Таблицы «видят» даты и время
Как вставить текущую дату и время
Как прибавлять дни, месяцы, считать возраст
Как извлекать день, месяц, год
Как красиво оформить дату для печати

🔹 Формат даты и времени

📘 Важно знать:
В Excel и Google Таблицах дата — это просто число, а время — дробная часть этого числа.

Значение в ячейке	Числовой эквивалент	Как отображается
`1`	01.01.1900	дата
`1,5`	01.01.1900 12:00	дата + полдень
`=СЕГОДНЯ()`	число (например, 45045)	форматированный как дата

Если ты вводишь «текст», таблица не сможет считать.
Например: 15.04.2025 (дата) ≠ "15.04.2025" (текст).

Практика:

В A1 введи: =1, отформатируй ячейку как «Дата» → получится 01.01.1900
В A2: =СЕГОДНЯ()
В A3: поменяй формат A2 на «Число» — увидишь внутреннее представление даты (например: 45045)

🔹 Автоматические функции: текущая дата и время

Название	Excel (RU)	Google Sheets (EN)	Что делает
`СЕГОДНЯ()`	`TODAY()`	Возвращает только дату (без времени)
`ТДАТА()`	`NOW()`	Дата и текущее время

📌 Эти функции обновляются автоматически каждый раз при открытии файла.

Примеры:

В A1: =СЕГОДНЯ()
В B1: =ТДАТА()

📎 Пример оформления для отчёта:

=СЦЕПИТЬ("Отчёт от "; ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(); "ДД ММММ ГГГГ"))

→ Отчёт от 15 апреля 2025

Практика:

В A1 — =СЕГОДНЯ()
В B1 — =A1+14 → дата окончания через 2 недели
В C1 — строка: “Отчёт от 15.04.2025” с ТЕКСТ()

🔹 Функции работы с интервалами

Иногда нужно посчитать, сколько дней между датами, или узнать дату окончания договора.

Функция	Excel (RU)	Google Sheets	Что делает
`DATEDIF()`	`DATEDIF()`	Одинаково	Разница между двумя датами
`СМЕЩМЕС()`	`EDATE()`	Добавляет месяцы к дате
`A1+7`	—	Прибавляет дни к дате

Примеры:

Разница в днях:
```
=DATEDIF(A1; B1; "D")
```
Возраст в годах:
```
=DATEDIF(A1; СЕГОДНЯ(); "Y")
```
Дата через 6 месяцев:
```
=СМЕЩМЕС(A1; 6)
```

Практика:

В A1 — дата рождения
В B1 — =СЕГОДНЯ()
В C1 — возраст в годах: =DATEDIF(A1; B1; "Y")
В A2 — дата подачи
В B2 — =A2+14 → окончание через 14 дней
В C2 — =СМЕЩМЕС(A2; 6) → дата окончания договора

🔹 Фрагменты даты

Иногда нужно достать только день, месяц или год из даты.

Название	Excel (RU)	Google Sheets
`ДЕНЬ()`	`DAY()`	День месяца
`МЕСЯЦ()`	`MONTH()`	Номер месяца
`ГОД()`	`YEAR()`	Год
`ДЕНЬНЕД()`	`WEEKDAY()`	День недели (1 — вс, 2 — пн, …)

Пример:

В A1: 15.04.2025
Формулы:

=ДЕНЬ(A1) → 15
=МЕСЯЦ(A1) → 4
=ГОД(A1) → 2025
=ДЕНЬНЕД(A1; 2) → 2 (вторник; 2 — параметр, начинающий отсчёт с понедельника)

Практика:

В A1: 10.12.2024
В B1: день = =ДЕНЬ(A1)
В C1: месяц = =МЕСЯЦ(A1)
В D1: год = =ГОД(A1)
В E1: день недели = =ДЕНЬНЕД(A1; 2)

🔹 Форматирование даты и времени

📌 Формулы дают результат — но визуальный вид управляется форматом.

Формат	Результат
`ДД.ММ.ГГГГ`	`15.04.2025`
`ММММ ГГГГ`	`Апрель 2025`
`ДД ММММ`	`15 апреля`
`ЧЧ:ММ`	`14:30` (время)

Преобразование даты в строку:

=ТЕКСТ(A1; "ДД ММММ ГГГГ")

Форматирование даты с подписями:

=СЦЕПИТЬ("Сформировано: "; ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(); "ДД ММММ ГГГГ"))

Практика:

В A1: 15.04.2025
В B1: =ТЕКСТ(A1; "ДД.ММ.ГГГГ")
В C1: =СЦЕПИТЬ("Дата отчёта: "; B1)
В D1: =ТЕКСТ(A1; "ДД ММММ ГГГГ") → 15 апреля 2025

🧪 Практика — задания

Скачать файл для тренировки.

Ввести дату рождения в A1
→ B1: =СЕГОДНЯ()
→ C1: =DATEDIF(A1; B1; "Y") → возраст
Дата подачи + 14 дней
→ A2: дата, B2: =A2+14
Дата + 6 месяцев
→ A3: =СМЕЩМЕС(A2; 6)
Определить день недели
→ A4: дата, B4: =ДЕНЬНЕД(A4; 2)
Красивое оформление даты
→ =СЦЕПИТЬ("Сформировано: "; ТЕКСТ(A4; "ДД ММММ ГГГГ"))

🎓 Контрольные вопросы

Что вернёт =СЕГОДНЯ() и когда оно обновляется?
Как посчитать, сколько лет прошло с даты?
Что произойдёт, если к дате прибавить число 10?
В чём разница между ТЕКСТ(A1; ...) и изменением формата ячейки?

🔍 Поиск и ссылки (`ВПР`, `ГПР`, `ИНДЕКС`, `ПОИСКПОЗ`, `XLOOKUP`)

📌 Что узнаем:

Как находить данные по ключу (например, по номеру — фамилию)
Как устроены функции ВПР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ, XLOOKUP
Когда и какую функцию лучше использовать
Какие ошибки чаще всего делают новички

🔹 ВПР (`VLOOKUP`)

Что делает:
Ищет значение в первом столбце указанного диапазона, и возвращает данные из другой колонки той же строки.

📘 Синтаксис:

=ВПР(что_ищем; где_ищем; номер_столбца; [приближённо_или_точно])

Аргумент	Что это
`что_ищем`	Значение, которое ищем (например, номер студента)
`где_ищем`	Диапазон таблицы (например, A2:C100)
`номер_столбца`	Номер колонки, из которой вернуть результат
`ЛОЖЬ`	Только точное совпадение (обязательно!)

📎 Пример:

=ВПР("12345"; A2:C100; 2; ЛОЖЬ)

→ найдёт 12345 в первом столбце (A) и вернёт значение из 2-го столбца (B) той же строки

❗ Типичные ошибки:

Не указали ЛОЖЬ в четвёртом аргументе → результат может быть неверным
Диапазон не начинается с того столбца, где искать
Указан неправильный номер столбца

Практика:

В ячейке F1: номер студента
В G1:
```
=ВПР(F1; A2:D100; 3; ЛОЖЬ)
```
→ возвращает, например, группу студента

🔹 ГПР (`HLOOKUP`)

Суть:
Работает как ВПР, но по горизонтали — ищет в первой строке диапазона и возвращает значения из других строк.

📌 В жизни используется редко — чаще, когда таблица лежит «вбок».

Пример:

=ГПР("Февраль"; A1:Z3; 2; ЛОЖЬ)

🔹 ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ (`INDEX` + `MATCH`)

Это связка двух функций: одна находит номер строки, вторая — достаёт значение по номеру.

`ПОИСКПОЗ()` (`MATCH`)

Находит номер строки (или позиции) искомого значения.

=ПОИСКПОЗ("Иванов"; A2:A100; 0)

→ Если «Иванов» находится в A10, вернёт 9 (так как A2 — это 1-я позиция)

`ИНДЕКС()` (`INDEX`)

Достаёт значение по номеру строки:

=ИНДЕКС(B2:B100; 9)

→ вернёт значение из B10

Вместе:

=ИНДЕКС(B2:B100; ПОИСКПОЗ("Иванов"; A2:A100; 0))

→ найдёт строку с «Иванов», и вернёт его оценку из соседнего столбца

Преимущества:

`ВПР`	`ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ`
Работает только вправо	Можно искать влево и вверх
Жёстко привязан к порядку	Более гибкий
Может «сломаться» при вставке столбцов	Надёжнее в больших таблицах

Практика:

В A2:A100 — фамилии
В D2:D100 — оценки
Формула:

=ИНДЕКС(D2:D100; ПОИСКПОЗ("Иванов"; A2:A100; 0))

🔹 XLOOKUP (`XLOOKUP`) / `ПОДСТАВИТЬЗНАЧ`

Новая мощная функция (аналог ВПР), доступна только в новых версиях Excel (365, 2021+) и Google Sheets.

Синтаксис:

=XLOOKUP(что_ищем; где_искать; что_вернуть; [если_не_найдено])

📌 Можно искать:

Вправо и влево
С конца таблицы
Без указания номера столбца

Пример:

=XLOOKUP("Петров"; A2:A100; B2:B100; "Не найдено")

→ ищет «Петров» в A2:A100, возвращает должность из B2:B100

Практика:

В A2:A100 — фамилии
В B2:B100 — должности
В C1:

=XLOOKUP("Петров"; A2:A100; B2:B100; "Нет данных")

🧪 Практика — задания

Скачать файл

Задание	Описание	Формула
Найти группу по номеру студенческого	`ВПР`	`=ВПР(F1; A2:D100; 3; ЛОЖЬ)`
Найти оценку по фамилии	`ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ`	`=ИНДЕКС(D2:D100; ПОИСКПОЗ("Иванов"; A2:A100; 0))`
XLOOKUP по фамилии		`=XLOOKUP("Петров"; A2:A100; B2:B100; "Не найдено")`

🎓 Контрольные вопросы

Чем ВПР отличается от ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ?
→ ВПР ищет только вправо, ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ — в любую сторону
В чём преимущества XLOOKUP?
→ Удобный синтаксис, ищет в любую сторону, можно задать «если не найдено»
Почему ВПР может вернуть неверный результат без ЛОЖЬ?
→ По умолчанию ищет «примерное совпадение», а не точное

⚠️ Обработка ошибок (`ЕСЛИОШИБКА`, `ЕПУСТО`, `ЕОШИБКА`)

📌 Что узнаем:

Какие ошибки бывают в формулах
Как «поймать» ошибку и не пугать пользователей #Н/Д и #ДЕЛ/0!
Как использовать ЕСЛИОШИБКА, ЕПУСТО, ЕОШИБКА
Как красиво и безопасно оформлять формулы

🔹 Какие ошибки бывают в формулах

Excel и Google Таблицы всегда стараются помочь. Если что-то пошло не так — они сообщают об этом через специальные коды ошибок.

Ошибка	Что означает	Когда появляется
`#ДЕЛ/0!`	Деление на 0	В знаменателе — 0 или пустая ячейка
`#Н/Д`	Не найдено значение	`ВПР`, `XLOOKUP` — не нашли совпадение
`#ЗНАЧ!`	Неверный тип данных	Например, текст + число
`#ИМЯ?`	Неправильное имя функции	Опечатка в названии функции или переменной
`#ССЫЛКА!`	Удалена ячейка или сдвинута ссылка	Формула ссылается на несуществующую ячейку

📎 Важно: ошибки — это не “ужас”, это способ таблицы сказать: «Я не могу этого сделать — проверь меня!»

🔹 ЕСЛИОШИБКА (`IFERROR`) — главное средство защиты

Синтаксис:

=ЕСЛИОШИБКА(формула; значение_если_ошибка)

Что делает:
Если всё хорошо — возвращает результат формулы.
Если ошибка — возвращает «заглушку» (например, «Нет данных», «-«, 0 и т.д.)

Примеры:

Деление, где может быть 0:

=ЕСЛИОШИБКА(A2/B2; "Ошибка деления")

Защита для ВПР:

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР("12345"; A2:C100; 2; ЛОЖЬ); "Нет данных")

🔹 ЕОШИБКА (`ISERROR`)

Что делает:
Проверяет: есть ли в формуле ошибка? Возвращает ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Пример:

=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(A2/B2); "Ошибка"; "ОК")

📌 Часто используется в комбинации с ЕСЛИ, но в большинстве случаев проще использовать ЕСЛИОШИБКА, потому что она делает то же самое, но короче.

🔹 ЕПУСТО (`ISBLANK`)

Что делает:
Проверяет: пуста ли ячейка?

Пример:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A2); "Нет данных"; "Есть")

📎 Важно: если в ячейке пробел или формула, которая возвращает "", то она может считаться непустой.

🧪 Практика — задания

Скачать файл

Задание 1. Деление с защитой от 0

В A2:A5 — значения (например: 10, 20, 30, 40)
В B2:B5 — значения (в т.ч. 0 и пустую ячейку)

В C2:

=ЕСЛИОШИБКА(A2/B2; "Ошибка")

Скопируй формулу вниз по C2:C5

🔍 Результат: там, где деление невозможно, будет выводиться слово «Ошибка», а не #ДЕЛ/0!

Задание 2. Защита ВПР

В A2:C100 — таблица студентов
В F1 — ввод фамилии (например, “Иванов”)

В G1:

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F1; A2:C100; 3; ЛОЖЬ); "Не найден")

📌 Формула работает даже если фамилии нет — не выводится страшная ошибка, а красивое сообщение.

Задание 3. Проверка на пустоту

В A2:A5 — список, оставь одну ячейку пустой

В B2:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A2); "Пусто"; "Есть")

Протяни формулу вниз

📌 Можно использовать, чтобы, например, подсветить пропущенные поля

Задание 4. Проверка через ЕОШИБКА

В A2:A5 — любые значения

В B2: формула:

=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(100/A2); "!"; 100/A2)

📎 При делении на 0 появится !, а не #ДЕЛ/0!

🎓 Контрольные вопросы

Как не допустить #Н/Д в ВПР?
→ Обернуть в ЕСЛИОШИБКА(ВПР(...); "Не найден")
Что вернёт =ЕПУСТО(A1), если в A1 стоит пробел?
→ ЛОЖЬ — потому что пробел ≠ пусто
Чем ЕСЛИОШИБКА отличается от ЕОШИБКА?
→ ЕСЛИОШИБКА сразу возвращает значение вместо ошибки,
ЕОШИБКА — только проверяет (да/нет), и требует обёртки через ЕСЛИ

📊 Сводные таблицы: пошагово

📌 Цель урока

Научим тебя:

✅ Понимать, что такое сводная таблица
✅ Создавать свою первую сводную таблицу
✅ Видеть данные сверху — как на ладони
✅ Работать без формул, но всё равно получать ответы

🟡 Шаг 1. Что такое сводная таблица?

Сводная таблица — это как волшебная сводка по твоей таблице:

Считает суммы, количества, средние — автоматически
Группирует по нужным критериям (например, по городам)
Позволяет быстро менять “угол обзора”: по товарам, по менеджерам, по датам…

📎 Представь: у тебя 200 строк с продажами. Как быстро понять, в каком городе продали больше всего? Сводная покажет за 5 секунд.

🟡 Шаг 2. Подготовка таблицы

Перед созданием сводной убедись:

Требование	Почему важно
1 строка = 1 запись	Чтобы всё считалось корректно
Заголовки в первой строке	По ним сводная будет ориентироваться
Без объединённых ячеек	Они ломают структуру
Все данные рядом, без пустых строк	Таблица должна быть “сплошная”

📌 Советуем: выдели диапазон, нажми Ctrl+T → создашь “умную таблицу” с автообновлением.

🟡 Шаг 3. Как создать сводную таблицу

В Excel:

Выдели всю таблицу
Меню → Вставка → Сводная таблица
Выбери: на новом листе или на текущем

В Google Таблицах:

Меню → Данные → Сводная таблица
Источник данных: диапазон
Выбор — на новом листе или в том же

🟡 Шаг 4. Как устроена сводная таблица

В интерфейсе появятся 4 поля — основа:

Элемент	Что делает
Строки	По каким категориям разбивать (например, Город)
Столбцы	Дополнительные группы (например, по Товарам)
Значения	Что считать (сумма, количество, среднее…)
Фильтры	Ограничение данных (например, только Москва)

🟡 Шаг 5. Пример: создаём отчёт

Исходная таблица содержит:

Дата
Город
Товар
Количество
Сумма

📌 Задача: узнать, сколько каких товаров продали в каждом городе.

Действия:

В Строки → перетащи поле Город
В Столбцы → Товар
В Значения → Сумма (автоматически будет СУММ)

✅ Получаешь “матрицу” продаж: Города × Товары

🟡 Шаг 6. Изменение расчётов

Значения можно не только суммировать:

Тип расчёта	Что покажет
Сумма	Общая выручка
Количество	Сколько строк / заказов
Среднее	Средний чек
Максимум / Мин.	Самая высокая/низкая сумма
% от итога	Доля в общем объёме

📌 Как поменять тип расчёта:
Клик по полю в “Значениях” → “Настройки поля значений” → Выбери нужную функцию

🟡 Шаг 7. Фильтрация и сортировка

Можно:

Оставить только определённые города
Убрать товары с низкой выручкой
Отсортировать города по убыванию продаж

📌 Например: оставить только “Москва” и “СПб”
→ В поле Фильтр добавь Город → отметь нужные

🟡 Шаг 8. Обновление данных

Где	Как обновляется
Excel	ПКМ по таблице → Обновить
Google Таблицы	Автоматически

❗ Если ты обновил исходную таблицу — не забудь обновить и сводную, чтобы данные были актуальны.

🧪 Практика — задание шаг за шагом

Исходная таблица: Продажи

Поля	Примерные значения
Дата	01.04.2024
Город	Москва, СПб
Товар	Молоко, Хлеб
Кол-во	10, 5
Сумма	500, 300
Менеджер	Петров, Иванова

🔹 Задание 1:
Создать сводную:

Строки: Город
Столбцы: Товар
Значения: Сумма
→ Видим продажи каждого товара в каждом городе

🔹 Задание 2:
Новая сводная:

Строки: Менеджер
Значения: Количество заказов
→ Тип значения: “Число записей” / “Count”

🔹 Задание 3:

Добавить фильтр по Город
Оставить только Москва и СПб

🔹 Задание 4:

Отсортировать список городов по убыванию суммы

🔹 Задание 5:

Изменить тип расчёта:
В “Значениях” выбрать Среднее
→ Получим средний чек по каждому товару

🎓 Контрольные вопросы

Что такое “строки” и “значения” в сводной таблице?
Чем сводная таблица отличается от обычной с фильтрами?
Можно ли использовать сводную без формул?
Что будет, если поменять данные в исходной таблице?

📈 Работа с диаграммами: визуализация данных (усовершенствованный методический блок)

🟡 Шаг 1. Зачем нужны диаграммы?

📘 Таблица = числа.
📊 Диаграмма = картинка, которую мозг считывает быстрее.

📌 Когда особенно полезны:

Чтобы сравнить значения (что больше/меньше)
Чтобы показать структуру (кто какую долю занимает)
Чтобы отследить динамику (рост, спад)
Чтобы произвести впечатление при отчёте

🔍 Важно! Диаграммы — это не украшение, а способ быстрее понять данные.

🟡 Шаг 2. Основные типы диаграмм

Тип	Когда использовать	Пример
📊 Гистограмма	Сравнение по категориям (вертикально)	Продажи по городам
📦 Столбчатая	То же, но горизонтально	Кол-во заявок по сотрудникам
📉 Линейная	Динамика во времени	Рост выручки по месяцам
🥧 Круговая	Распределение целого	Доли товаров в выручке
📶 Комбинированная	Сравнение двух метрик разного типа	Доход + количество заказов

🔍 Методическая подсказка:
Совет. Возьми 1 таблицу и попробовать построй все 4 типа диаграмм — сравни ощущения и читаемость.

🟡 Шаг 3. Подготовка данных

Чеклист:
✅ Первая строка — заголовки
✅ Один столбец — категории (например, города)
✅ Второй столбец — значения
❌ Нет объединённых ячеек
❌ Нет пустых строк
❌ Нет «итого» и «промежуточных итогов»

🟡 Шаг 4. Как построить диаграмму

В Excel:

Выдели диапазон с названиями и цифрами
Вставка → Диаграммы → Выбери нужный тип
Настрой внешний вид

В Google Таблицах:

Выдели таблицу
Вставка → Диаграмма
В боковой панели выбрать тип и поля

🟡 Шаг 5. Настройка и оформление диаграммы

✅ Заголовок диаграммы
✅ Подписи осей X и Y (если актуально)
✅ Цвета — читаемые, без “вырвиглазных” тонов
✅ Легенда — включать только при необходимости
✅ Подписи значений — включать для гистограмм и круговых

📌 Совет: не бойся сделать 2 разные диаграммы, если на одну пытаешься «запихнуть всё».

🟡 Шаг 6. Как выбрать правильный тип диаграммы

Задача	Тип
Сравнение значений	Гистограмма / Столбцы
Показать изменение со временем	Линейная
Показать доли	Круговая
Показать 2 метрики	Комбинированная (столбцы + линия)

❌ Плохая практика:
10+ категорий в круговой диаграмме → превращается в “пиццу из цветов” → использовать столбцы.

🧪 Практика — задания

🟢 Задание 1: Гистограмма

Город	Продажи
Москва	150000
СПб	120000
Казань	60000

✔ Построить
✔ Название: “Продажи по городам”
✔ Подписи осей

🟢 Задание 2: Линия

Месяц	Выручка
Январь	40000
Февраль	55000
Март	70000

✔ Построить
✔ Убрать легенду
✔ Добавить название

🟢 Задание 3: Круговая

Товар	Выручка
Молоко	30000
Хлеб	20000
Сыр	15000

✔ Круговая диаграмма
✔ Подписи долей (%)
✔ Заголовок: “Доли товаров в выручке”

🟢 Задание 4: Комбинированная

Месяц	Выручка	Заказы
Январь	30000	150
Февраль	40000	180
Март	55000	220

✔ Столбцы — выручка, линия — заказы
✔ Подписи осей
✔ Цвета неяркие

🎓 Контрольные вопросы

Какой тип диаграммы подойдёт для анализа продаж по регионам?
Почему круговая диаграмма не подходит для 10+ категорий?
Чем отличается гистограмма от столбчатой диаграммы?
Что должно быть в таблице, чтобы диаграмма корректно построилась?

Что такое электронные таблицы и зачем они нужны?

Где это применяется?

🧠 Маленький опрос

Excel и Google Таблицы — в чём разница?

🎯 Когда выбрать что?

🧠 Вопрос:

Интерфейс: рабочая книга, лист, ячейки, диапазоны

✅ Практика!

Основы форматирования

Что можно делать?

🎨 Почему это важно?

✅ Практика:

🧩 Работа с данными: ввод, импорт и сохранение

1. Ввод и редактирование данных: ручной ввод, автозаполнение

🔤 Что можно вводить?

✏️ Как редактировать?

⌨️ Перемещение:

⚡ Автозаполнение

✅ Практика

Импорт данных: из буфера обмена, CSV, Excel, Google Форм, внешних источников

📋 Буфер обмена (Ctrl+C / Ctrl+V)

📁 CSV-файлы

📂 Данные из других Excel-файлов

📥 Google Формы

✅ Практика

Сохранение и экспорт: форматы, совместимость

📁 Форматы файлов

🧩 Особенности CSV

✅ Практика

🔷 СОРТИРОВКА

📌 Что такое сортировка и зачем она нужна?

🔹 Простой пример: сортировка по фамилии (по алфавиту)

✅ Шаг за шагом:

🔹 Многоуровневая сортировка

✅ Как это сделать (подробно):

ФИЛЬТРАЦИЯ

📌 Что такое фильтрация?

🔹 Включаем автофильтр

🔹 Пример 1: показать только студентов с оценкой ≥ 4

✅ Шаги:

🔹 Пример 2: показать только группу «БИ-101»

🔹 Как убрать фильтры?

УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ

📌 Что это?

🔹 Пример: покрасить зелёным оценки ≥ 4.5

🔹 Пример: красный цвет для оценок < 3

🔹 Пример: выделить строки, где фамилия начинается с «А»

🔹 Форматирование по шкале (градиент)

🔷 ПРОВЕРКА ДАННЫХ И ЗАЩИТА

🔹 Проверка данных: ограничения на ввод

🔹 Выпадающий список (группы)

🔒 Защита листа

🔢 Основы формул. Абсолютные и относительные ссылки

🔷 Что такое формула?

🧮 Примеры формул:

🤔 Важно понять разницу:

🔷 Типы ссылок в формулах

💡 Простое объяснение:

🟢 Относительная ссылка A1

🔵 Абсолютная ссылка $A$1

🟡 Смешанные ссылки:

🔷 Как вставлять формулы и ссылки

🧪 Практика: пошаговые задания

🧩 Задание 1. Базовая формула

Шаги:

🧩 Задание 2. Копирование формул с абсолютной ссылкой

Исходные данные:

Шаги:

🧩 Задание 3. Смешанные ссылки (таблица затрат)

Таблица до начала:

Шаги:

🎓 Контрольные вопросы

Арифметические операции и базовые функции

📦 Что такое диапазон

📘 Примеры диапазонов:

🖱️ Как задать диапазон:

❌ Ошибки новичков:

➕ Арифметические операции

📊 Базовые функции

📚 Множественные диапазоны

🟢 Относительная ссылка `A1`

🔵 Абсолютная ссылка `$A$1`

🔹 Логическая функция ЕСЛИ (`IF`)

🔷 Работа с текстом (`ЛЕВСИМВ`, `ПРАВСИМВ`, `ДЛСТР`, `ТЕКСТ`, `СЦЕПИТЬ` / `CONCAT`)

🔹 `ЛЕВСИМВ()` и `ПРАВСИМВ()` (`LEFT()`, `RIGHT()`)

🔹 `ДЛСТР()` (`LEN()`)

🔹 `СЦЕПИТЬ()`, `CONCAT()`, `TEXTJOIN()`

🔹 `ТЕКСТ()` (`TEXT()`)

`НАЙТИ()` и `ПОИСК()` (`FIND()` и `SEARCH()`)

`ЗАМЕНИТЬ()` и `ПОДСТАВИТЬ()` (`REPLACE()` и `SUBSTITUTE()`)

`ЗАМЕНИТЬ(текст; нач_позиция; кол-во_символов; новый_текст)`

`ПОДСТАВИТЬ(текст; старый_текст; новый_текст; [номер_вхождения])`

`СОДЕРЖИТ` / `ЕСЛИ(ПОИСК(...))` (имитация проверки вхождения)

🔍 Поиск и ссылки (`ВПР`, `ГПР`, `ИНДЕКС`, `ПОИСКПОЗ`, `XLOOKUP`)

🔹 ВПР (`VLOOKUP`)

🔹 ГПР (`HLOOKUP`)

🔹 ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ (`INDEX` + `MATCH`)

`ПОИСКПОЗ()` (`MATCH`)

`ИНДЕКС()` (`INDEX`)

🔹 XLOOKUP (`XLOOKUP`) / `ПОДСТАВИТЬЗНАЧ`

⚠️ Обработка ошибок (`ЕСЛИОШИБКА`, `ЕПУСТО`, `ЕОШИБКА`)

🔹 ЕСЛИОШИБКА (`IFERROR`) — главное средство защиты

🔹 ЕОШИБКА (`ISERROR`)

🔹 ЕПУСТО (`ISBLANK`)